Reprezentare directă sau indirectă
Codul vamal al Uniunii (articolele 18 și 19) prevede două moduri de a acționa în numele unei întreprinderi:
- Reprezentare directă: reprezentantul acționează în numele și pe seama dumneavoastră. Sunteți declarantul și debitorul datoriei vamale; este cazul cel mai frecvent în Franța
- Reprezentare indirectă: reprezentantul acționează în nume propriu, pe seama dumneavoastră. Devine declarant, iar dumneavoastră rămâneți debitor în solidar cu el
Reprezentantul trebuie să dețină o împuternicire de la dumneavoastră. Verificați tipul de reprezentare prevăzut în contract și indicat în declarație: el determină de la cine poate cere vama taxele.
Ce rămâne responsabilitatea dumneavoastră
Orice persoană care furnizează informații vămii răspunde de exactitatea și caracterul lor complet, precum și de autenticitatea documentelor (articolul 15 din Codul vamal al Uniunii). Comisionarul declară pe baza facturii, a listei de colisaj și a instrucțiunilor dumneavoastră: dacă sunt greșite sau incomplete, eroarea este în primul rând a dumneavoastră.
- Clasificarea tarifară: codul determină taxele, măsurile antidumping, licențele și CBAM
- Valoarea în vamă: prețul efectiv plătit, transportul și asigurarea până la frontiera Uniunii, redevențele și cheltuielile accesorii
- Originea și, în special, dovada originii preferențiale care justifică o taxă redusă
- Documentele cerute: certificate sanitare, licențe, autorizații, referințe CBAM sau EUDR
- TVA-ul la import, autolichidat în Franța din 2022 pe codul dumneavoastră de TVA
Controalele ulterioare
Acordarea liberului de vamă nu este o descărcare de răspundere. Vama poate controla o declarație ulterior și poate comunica taxe suplimentare timp de trei ani, mai mult în caz de infracțiune (articolul 103 din Codul vamal al Uniunii). Se adaugă dobânzi și, după caz, amenzi.
În reprezentarea directă, decizia de regularizare vă este adresată: vă puteți îndrepta împotriva comisionarului numai dacă eroarea îi aparține, potrivit contractului. Păstrați deci documentele justificative (facturi, dovezi de origine, documente de transport) cel puțin trei ani.
Ce să verificați înainte de a valida declarația
Cereți comisionarului proiectul declarației sau cel puțin datele principale înainte de depunere. Verificați în special:
- Numărul dumneavoastră EORI, nu al comisionarului, ca importator, și tipul de reprezentare
- Codul de marfă din 10 cifre al fiecărui articol, comparat cu propria clasificare și cu eventualele ITO
- Valoarea declarată: suma și moneda facturii, Incoterm, transportul și asigurarea adăugate dacă este cazul
- Țara de origine și, dacă se solicită o taxă preferențială, dovada de origine care o justifică
- Codul regimului: 4000 pentru o punere în liberă circulație obișnuită, 4200 cu livrare intracomunitară scutită ulterioară, care necesită codurile de TVA
- Cantitățile, masele și numărul de colete, comparate cu lista de colisaj și documentul de transport
- Codurile de document: certificate, licențe, ITO, referințe CBAM sau EUDR
După vămuire
Obțineți declarația acceptată și comparați-o cu factura. În Franța, TVA-ul la import autolichidat este precompletat în decontul de TVA pe baza declarațiilor vamale: o diferență indică adesea o eroare de valoare sau de EORI.
Semnalați rapid orice eroare. O declarație poate fi modificată după acordarea liberului de vamă sau, în anumite cazuri, invalidată, iar o regularizare din proprie inițiativă este întotdeauna mai bine primită decât o eroare descoperită la un control.
Semnale de alarmă
- Comisionarul folosește „codul obișnuit” fără să vă cunoască produsul
- Declarația poartă EORI-ul comisionarului în locul celui al dumneavoastră
- Valoarea declarată este un preț franco fabrică sau FOB, fără transportul până în Uniune
- Se aplică o taxă preferențială deși nu ați transmis nicio dovadă de origine
- Nu primiți niciodată copii ale declarațiilor făcute în numele dumneavoastră
Cum vă ajută Customs Check
Customs Check vă verifică dosarul înainte ca comisionarul să depună declarația: câmpuri lipsă, numere EORI și de TVA, coduri de marfă și măsuri TARIC, țara de origine, valoarea și Incoterm, coerența greutăților și a totalurilor, documentele așteptate.
Obțineți un scor, lista punctelor blocante și un raport PDF de trimis comisionarului. Erorile se corectează înainte de depunere, nu după un control.
Customs Check nu vă clasifică mărfurile și nu îl înlocuiește pe comisionar: vă ajută să verificați ce se va declara în numele dumneavoastră.
Întrebări frecvente
Dacă greșește comisionarul, cine plătește?
În reprezentarea directă, vama cere taxele importatorului, care este debitorul. Vă puteți îndrepta apoi împotriva comisionarului dacă eroarea îi este imputabilă, potrivit contractului.
Care este diferența dintre reprezentarea directă și cea indirectă?
În reprezentarea directă, reprezentantul acționează în numele dumneavoastră: sunteți declarantul și debitorul. În cea indirectă, acționează în nume propriu: el este declarantul, iar împreună sunteți debitori în solidar.
Cât timp poate vama controla un import?
Poate comunica taxe suplimentare timp de trei ani de la nașterea datoriei și mai mult în caz de infracțiune.
Trebuie să-i dau comisionarului codul vamal?
Este recomandat. Vă cunoașteți produsul mai bine decât el și răspundeți de clasificarea lui. Pentru un produs dificil, informațiile tarifare obligatorii asigură codul.
Customs Check îl înlocuiește pe comisionarul meu?
Nu. Customs Check vă verifică dosarul înainte de depunere; comisionarul întocmește și depune declarația. Cele două se completează.
Este dosarul dvs. pregătit?
Verificați-l gratuit în câteva minute, înainte de a pregăti declarația.