Využívate špeditéra? Čo zostáva vašou zodpovednosťou

Priame alebo nepriame zastúpenie

Colný kódex Únie (články 18 a 19) upravuje dva spôsoby konania za podnik:

• Priame zastúpenie: zástupca koná vaším menom a na váš účet. Vy ste deklarant a dlžník colného dlhu; vo Francúzsku ide o najčastejší prípad
• Nepriame zastúpenie: zástupca koná vlastným menom na váš účet. Stáva sa deklarantom a vy zostávate dlžníkom spoločne a nerozdielne s ním

Zástupca musí mať vaše splnomocnenie. Overte druh zastúpenia dohodnutý v zmluve a uvedený vo vyhlásení: určuje, od koho môže colná správa clo vymáhať.

Čo zostáva vašou zodpovednosťou

Kto poskytuje colným orgánom informácie, zodpovedá za ich správnosť a úplnosť aj za pravosť dokladov (článok 15 Colného kódexu Únie). Špeditér deklaruje podľa vašej faktúry, vášho baliaceho listu a vašich pokynov: ak sú chybné alebo neúplné, chyba je predovšetkým vaša.

• Colné zatriedenie: kód určuje clo, antidumpingové opatrenia, licencie a CBAM
• Colná hodnota: skutočne zaplatená cena, preprava a poistenie po hranicu Únie, licenčné poplatky a vedľajšie náklady
• Pôvod, najmä doklad o preferenčnom pôvode, ktorý odôvodňuje zníženú sadzbu
• Požadované doklady: zdravotné osvedčenia, licencie, povolenia, čísla CBAM alebo EUDR
• DPH pri dovoze, ktorú vo Francúzsku od roku 2022 priznáva sám dovozca pod svojím IČ DPH

Následné kontroly

Prepustenie tovaru nie je absolutórium. Colná správa môže vyhlásenie skontrolovať dodatočne a počas troch rokov oznamovať dodatočne vyrubené clo, pri trestnom čine dlhšie (článok 103 Colného kódexu Únie). K tomu sa pripočítavajú úroky a prípadne pokuty.

Pri priamom zastúpení sa dodatočné vyrubenie týka vás: na špeditéra sa môžete obrátiť len vtedy, ak chyba bola na jeho strane, podľa vašej zmluvy. Doklady (faktúry, doklady o pôvode, prepravné doklady) preto uchovávajte najmenej tri roky.

Čo skontrolovať pred schválením vyhlásenia

Pred podaním si od špeditéra vyžiadajte návrh vyhlásenia alebo aspoň jeho hlavné údaje. Skontrolujte najmä:

• Vaše číslo EORI, nie špeditérovo, ako dovozcu, a druh zastúpenia
• Desaťmiestny kód tovaru pri každej položke v porovnaní s vaším vlastným zatriedením a prípadnými ZIZ
• Deklarovanú hodnotu: sumu a menu faktúry, Incoterm, prípadne pripočítanú prepravu a poistenie
• Krajinu pôvodu, a ak sa uplatňuje preferenčná sadzba, doklad o pôvode, ktorý ju podkladá
• Kód režimu: 4000 pre bežné prepustenie do voľného obehu, 4200 s následným oslobodeným dodaním do iného členského štátu, ktoré vyžaduje IČ DPH
• Množstvá, hmotnosti a počet obalov v porovnaní s baliacim listom a prepravným dokladom
• Kódy dokladov: osvedčenia, licencie, ZIZ, čísla CBAM alebo EUDR

Po prepustení

Vyžiadajte si prijaté vyhlásenie a porovnajte ho s faktúrou. Vo Francúzsku sa DPH pri dovoze, ktorú si dovozca priznáva sám, predvypĺňa do daňového priznania k DPH podľa colných vyhlásení: rozdiel často ukazuje na chybu v hodnote alebo v EORI.

Chyby hláste rýchlo. Vyhlásenie možno po prepustení opraviť, v niektorých prípadoch aj zrušiť, a dobrovoľná oprava sa vždy prijme lepšie ako chyba odhalená pri kontrole.

Varovné signály

• Špeditér používa „obvyklý kód“ bez toho, aby poznal váš výrobok
• Vo vyhlásení je EORI špeditéra namiesto vášho
• Deklarovaná hodnota je cena zo závodu alebo FOB bez prepravy do Únie
• Uplatňuje sa preferenčná sadzba, hoci ste neposlali žiadny doklad o pôvode
• Nikdy nedostávate kópie vyhlásení podaných vaším menom

Ako vám pomáha Customs Check

Customs Check prejde vaše podklady skôr, než špeditér podá vyhlásenie: chýbajúce polia, čísla EORI a IČ DPH, kódy tovaru a opatrenia TARIC, krajinu pôvodu, hodnotu a Incoterm, súlad hmotností a súčtov, očakávané doklady.

Získate skóre, zoznam blokujúcich bodov a správu PDF, ktorú pošlete špeditérovi. Chyby sa opravia pred podaním, nie po kontrole.

Customs Check váš tovar nezatrieďuje a nenahrádza špeditéra: pomáha vám overiť, čo bude vaším menom deklarované.

Časté otázky