Εγκεκριμένος οικονομικός φορέας (ΑΕΟ): πλεονεκτήματα, προϋποθέσεις και αίτηση

Δύο τύποι πιστοποιητικών

• ΑΕΟ «τελωνειακές απλουστεύσεις» (AEOC): διευκολύνει την απόκτηση απλουστευμένων διαδικασιών και αδειών
• ΑΕΟ «ασφάλεια και προστασία» (AEOS): αναγνωρίζει μια ασφαλή εφοδιαστική αλυσίδα και προσφέρει πλεονεκτήματα στους ελέγχους ασφαλείας
• Τα δύο πιστοποιητικά μπορούν να κατέχονται ταυτόχρονα

Το καθεστώς είναι ανοιχτό σε όλους τους κρίκους της διεθνούς αλυσίδας εφοδιασμού: κατασκευαστές, εξαγωγείς, εισαγωγείς, εκτελωνιστές, μεταφορείς, φορείς αποθηκών και τερματικών σταθμών.

Τα πλεονεκτήματα

• Λιγότεροι φυσικοί και εγγράφων έλεγχοι, και προτεραιότητα όταν αποφασίζεται έλεγχος
• Δυνατότητα να ζητηθεί ο έλεγχος να πραγματοποιηθεί σε επιλεγμένο τόπο
• Ευκολότερη πρόσβαση σε ορισμένες άδειες: κεντρικός εκτελωνισμός, εγγραφή στα λογιστικά βιβλία του διασαφιστή, μείωση ή απαλλαγή από εγγύηση
• Για ΑΕΟ ασφάλειας: πλεονεκτήματα στην ανάλυση κινδύνου πριν από την άφιξη ή την αναχώρηση των εμπορευμάτων
• Αμοιβαία αναγνώριση με αρκετές χώρες εταίρους της ΕΕ, μεταξύ άλλων Ηνωμένες Πολιτείες, Κίνα, Ιαπωνία, Ελβετία, Νορβηγία και Ηνωμένο Βασίλειο
• Απόδειξη αξιοπιστίας έναντι πελατών και εφοδιαστικών συνεργατών

Οι προϋποθέσεις

• Συμμόρφωση με την τελωνειακή και φορολογική νομοθεσία: απουσία σοβαρών ή επανειλημμένων παραβάσεων
• Σύστημα διαχείρισης εμπορικών και μεταφορικών αρχείων που επιτρέπει τους τελωνειακούς ελέγχους
• Αποδεδειγμένη χρηματοοικονομική φερεγγυότητα
• Για ΑΕΟ τελωνειακών απλουστεύσεων: πρακτική επάρκεια ή επαγγελματικά προσόντα σχετικά με την τελωνειακή δραστηριότητα
• Για ΑΕΟ ασφάλειας: κατάλληλα πρότυπα ασφάλειας (πρόσβαση στις εγκαταστάσεις, ακεραιότητα των εμπορευμάτων, έλεγχος συνεργατών, ευαισθητοποίηση προσωπικού)

Η διαδικασία

Η επιχείρηση πραγματοποιεί πρώτα αυτοαξιολόγηση με το ερωτηματολόγιο που δημοσιεύει το τελωνείο, και στη συνέχεια υποβάλλει την αίτηση ηλεκτρονικά στην αρχή του κράτους μέλους όπου τηρεί την κύρια τελωνειακή λογιστική της. Το τελωνείο εξετάζει τον φάκελο, διενεργεί επιτόπιο έλεγχο και αποφασίζει εντός αρκετών μηνών. Η αίτηση είναι δωρεάν· η προετοιμασία, ωστόσο, απαιτεί πραγματική προσπάθεια.

Το καθεστώς δεν έχει χρονικό όριο, αλλά το τελωνείο παρακολουθεί τη συμμόρφωση με τις προϋποθέσεις και μπορεί να το επανεξετάσει, να το αναστείλει ή να το ανακαλέσει.

Αξίζει να γίνει κανείς ΑΕΟ;

Το καθεστώς ενδιαφέρει ιδίως τις επιχειρήσεις με τακτικούς όγκους εισαγωγής ή εξαγωγής, που θέλουν πρόσβαση σε απλουστευμένες διαδικασίες ή των οποίων οι πελάτες το απαιτούν. Για μια μικρή ή μεσαία επιχείρηση που εκτελωνίζει περιστασιακά μέσω εκτελωνιστή, η συνεργασία με εκτελωνιστή που ο ίδιος είναι ΑΕΟ και η βελτίωση της αξιοπιστίας των δικών της φακέλων αποτελούν συχνά επαρκές πρώτο βήμα.

Συχνές ερωτήσεις