ΕΔΕ και τελωνειακή διασάφηση: τα βασικά στοιχεία, θέση προς θέση

Από το έντυπο ΕΔΕ στην ηλεκτρονική διασάφηση

Το ΕΔΕ είχε 54 αριθμημένες θέσεις, που χρησιμοποιούνταν για εισαγωγή, εξαγωγή και διαμετακόμιση. Με τον ενωσιακό τελωνειακό κώδικα, οι διασαφήσεις υποβάλλονται ηλεκτρονικά (στην Ελλάδα μέσω του ICISnet, στη Γαλλία στο DELTA IE, στις Κάτω Χώρες στο DMS…) και οι πληροφορίες είναι οργανωμένες σε «στοιχεία δεδομένων» ομαδοποιημένα ανά θέμα: μήνυμα, έγγραφα, μέρη, αξία και φόροι, ημερομηνίες και τόποι, ταυτοποίηση εμπορευμάτων, μεταφορά.

Το έντυπο σε χαρτί χρησιμοποιείται πλέον μόνο σε διαδικασία έκτακτης ανάγκης ή σε ελάχιστες ειδικές περιπτώσεις. Η γνώση των θέσεών του παραμένει χρήσιμη: μεταφορείς, παλαιότεροι φάκελοι και πολλά έγγραφα εξακολουθούν να αναφέρονται σε αυτές.

Οι κύριες θέσεις και το περιεχόμενό τους

• Θέση 1 – Διασάφηση: είδος διασάφησης (εισαγωγή, εξαγωγή, διαμετακόμιση)· στοιχείο δεδομένων 1/1
• Θέση 2 – Αποστολέας/εξαγωγέας, με EORI· στοιχεία 3/1 και 3/2
• Θέση 8 – Παραλήπτης/εισαγωγέας, με EORI· στοιχεία 3/15 και 3/16
• Θέση 14 – Διασαφιστής/εκπρόσωπος και είδος εκπροσώπησης· στοιχεία 3/17 έως 3/21
• Θέσεις 15 και 17 – Χώρα αποστολής και χώρα προορισμού· στοιχεία 5/14 και 5/8
• Θέση 20 – Όροι παράδοσης (Incoterms και τόπος)· στοιχείο 4/1
• Θέση 22 – Νόμισμα και συνολικό τιμολογηθέν ποσό· στοιχεία 4/10 και 4/11
• Θέση 25 – Τρόπος μεταφοράς στα σύνορα· στοιχείο 7/4
• Θέση 31 – Δέματα και περιγραφή εμπορευμάτων, σημάδια, εμπορευματοκιβώτια· στοιχεία 6/8 έως 6/11 και 7/10
• Θέση 33 – Κωδικός εμπορευμάτων (ΣΟ και TARIC)· στοιχεία 6/14 και 6/15
• Θέση 34 – Χώρα καταγωγής· στοιχείο 5/15
• Θέσεις 35 και 38 – Μεικτή μάζα και καθαρή μάζα· στοιχεία 6/5 και 6/1
• Θέση 36 – Ζητούμενη δασμολογική προτίμηση· στοιχείο 4/17
• Θέση 37 – Καθεστώς· στοιχείο 1/10
• Θέση 44 – Προσκομισθέντα έγγραφα, πιστοποιητικά και άδειες· στοιχείο 2/3
• Θέση 46 – Στατιστική αξία· στοιχείο 8/6
• Θέση 47 – Υπολογισμός επιβαρύνσεων (δασμοί, ΦΠΑ)· στοιχεία από το 4/3

Στοιχεία σε επίπεδο κεφαλίδας και ανά είδος

Ορισμένα στοιχεία αφορούν ολόκληρη τη διασάφηση (μέρη, μεταφορά, όρους παράδοσης, συνολικό τιμολογηθέν ποσό), άλλα κάθε επιμέρους είδος (κωδικό, περιγραφή, καταγωγή, βάρος, αξία, καθεστώς, προτίμηση). Μια διασάφηση έχει τόσα είδη όσα και τα εμπορεύματα με διαφορετικό κωδικό, καταγωγή ή καθεστώς. Η ομαδοποίηση διαφορετικών εμπορευμάτων σε ένα μόνο είδος είναι συχνό λάθος.

Συχνά λάθη

• Λανθασμένα δηλωμένος εξαγωγέας ή εισαγωγέας, ή αριθμός EORI του μεταφορέα αντί της επιχείρησης
• Είδος εκπροσώπησης (άμεση ή έμμεση) που δεν αντιστοιχεί στην εντολή που δόθηκε στον μεταφορέα
• Κωδικός καθεστώτος ασύμβατος με την κατεύθυνση της ροής ή με το προηγούμενο καθεστώς
• Καθαρή μάζα μεγαλύτερη από τη μεικτή μάζα, ή βάρη διαφορετικά από το έγγραφο μεταφοράς
• Ελλιπή έγγραφα στη θέση 44: άδεια, υγειονομικό πιστοποιητικό, απόδειξη καταγωγής για προτίμηση
• Συνολικό τιμολογηθέν ποσό διαφορετικό από το άθροισμα των τιμών των ειδών

Συχνές ερωτήσεις