DUA y declaración en aduana: los datos clave, casilla por casilla

Del DUA en papel a la declaración electrónica

El DUA tenía 54 casillas numeradas, usadas en la importación, la exportación y el tránsito. Con el código aduanero de la Unión, las declaraciones se presentan por vía electrónica (en España, ante la Agencia Tributaria; en Francia, en DELTA IE; en los Países Bajos, en DMS…) y la información se organiza en «elementos de datos» agrupados por temas: mensaje, documentos, partes, valoración e impuestos, fechas y lugares, identificación de las mercancías, transporte.

El formulario en papel solo se utiliza en procedimientos de emergencia o en casos particulares. Conocer sus casillas sigue siendo útil: transitarios, expedientes antiguos y muchos documentos siguen haciendo referencia a ellas.

Las casillas principales y su contenido

• Casilla 1 – Declaración: tipo de declaración (importación, exportación, tránsito); elemento de datos 1/1
• Casilla 2 – Expedidor o exportador, con su EORI; elementos 3/1 y 3/2
• Casilla 8 – Destinatario o importador, con su EORI; elementos 3/15 y 3/16
• Casilla 14 – Declarante o representante y tipo de representación; elementos 3/17 a 3/21
• Casillas 15 y 17 – País de expedición y de destino; elementos 5/14 y 5/8
• Casilla 20 – Condiciones de entrega (Incoterm y lugar); elemento 4/1
• Casilla 22 – Divisa e importe total facturado; elementos 4/10 y 4/11
• Casilla 25 – Modo de transporte en la frontera; elemento 7/4
• Casilla 31 – Bultos y descripción de las mercancías, marcas, contenedores; elementos 6/8 a 6/11 y 7/10
• Casilla 33 – Código de las mercancías (NC y TARIC); elementos 6/14 y 6/15
• Casilla 34 – País de origen; elemento 5/15
• Casillas 35 y 38 – Masa bruta y masa neta; elementos 6/5 y 6/1
• Casilla 36 – Preferencia arancelaria solicitada; elemento 4/17
• Casilla 37 – Régimen; elemento 1/10
• Casilla 44 – Documentos presentados, certificados y autorizaciones; elemento 2/3
• Casilla 46 – Valor estadístico; elemento 8/6
• Casilla 47 – Cálculo de los tributos (derechos, IVA); elementos 4/3 y siguientes

Datos de cabecera y datos de partida

Algunos datos afectan a toda la declaración (partes, transporte, condiciones de entrega, importe total facturado) y otros a cada partida (código, descripción, origen, peso, valor, régimen, preferencia). Una declaración tiene tantas partidas como mercancías con distinto código, origen o régimen. Agrupar mercancías distintas en una sola partida es un error frecuente.

Errores frecuentes

• Exportador o importador mal identificado, o EORI del transitario en lugar del de la empresa
• Tipo de representación (directa o indirecta) no conforme con el apoderamiento dado al transitario
• Código de régimen incoherente con el sentido del flujo o con el régimen precedente
• Masa neta superior a la masa bruta, o pesos distintos del documento de transporte
• Documentos que faltan en la casilla 44: licencia, certificado sanitario, prueba de origen para una preferencia
• Importe total facturado distinto de la suma de los precios de las partidas

Preguntas frecuentes