DAU e dichiarazione doganale: i dati chiave, casella per casella
Aggiornato il 14 set 2026
Il documento amministrativo unico, o DAU, è stato a lungo il modulo di riferimento per le dichiarazioni doganali nell'Unione europea. Oggi le dichiarazioni sono quasi sempre elettroniche e seguono la struttura di dati del codice doganale dell'Unione, ma si parla ancora spesso di «caselle del DAU». Ecco i dati essenziali e le loro corrispondenze.
Dal DAU cartaceo alla dichiarazione elettronica
Il DAU contava 54 caselle numerate, usate per importazione, esportazione e transito. Con il codice doganale dell'Unione le dichiarazioni sono presentate in via telematica (in Italia tramite i servizi dell'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, in Francia in DELTA IE, nei Paesi Bassi in DMS…) e le informazioni sono organizzate in «elementi di dati» raggruppati per tema: messaggio, documenti, parti, valore e imposte, date e luoghi, identificazione delle merci, trasporto.
Il modulo cartaceo si usa ormai solo nelle procedure di emergenza o in pochi casi particolari. Conoscerne le caselle resta utile: spedizionieri, pratiche meno recenti e molti documenti vi fanno ancora riferimento.
Le caselle principali e il loro contenuto
- Casella 1 – Dichiarazione: tipo di dichiarazione (importazione, esportazione, transito); elemento di dati 1/1
- Casella 2 – Speditore o esportatore, con EORI; elementi 3/1 e 3/2
- Casella 8 – Destinatario o importatore, con EORI; elementi 3/15 e 3/16
- Casella 14 – Dichiarante o rappresentante e tipo di rappresentanza; elementi da 3/17 a 3/21
- Caselle 15 e 17 – Paese di spedizione e di destinazione; elementi 5/14 e 5/8
- Casella 20 – Condizioni di consegna (Incoterm e luogo); elemento 4/1
- Casella 22 – Valuta e importo totale fatturato; elementi 4/10 e 4/11
- Casella 25 – Modo di trasporto alla frontiera; elemento 7/4
- Casella 31 – Colli e descrizione delle merci, marche, container; elementi da 6/8 a 6/11 e 7/10
- Casella 33 – Codice delle merci (NC e TARIC); elementi 6/14 e 6/15
- Casella 34 – Paese di origine; elemento 5/15
- Caselle 35 e 38 – Massa lorda e massa netta; elementi 6/5 e 6/1
- Casella 36 – Preferenza tariffaria richiesta; elemento 4/17
- Casella 37 – Regime; elemento 1/10
- Casella 44 – Documenti presentati, certificati e autorizzazioni; elemento 2/3
- Casella 46 – Valore statistico; elemento 8/6
- Casella 47 – Calcolo dei tributi (dazi, IVA); elementi da 4/3
Dati di testata e dati dell'articolo
Alcune informazioni riguardano l'intera dichiarazione (parti, trasporto, condizioni di consegna, importo totale fatturato), altre ogni singolo articolo (codice, descrizione, origine, peso, valore, regime, preferenza). Una dichiarazione ha tanti articoli quante sono le merci con codice, origine o regime diversi. Raggruppare merci diverse in un solo articolo è un errore frequente.
Errori frequenti
- Esportatore o importatore identificato male, o EORI dello spedizioniere al posto di quello dell'azienda
- Tipo di rappresentanza (diretta o indiretta) non conforme al mandato dato allo spedizioniere
- Codice regime incoerente con la direzione del flusso o con il regime precedente
- Massa netta superiore alla massa lorda, o pesi diversi dal documento di trasporto
- Documenti mancanti nella casella 44: licenza, certificato sanitario, prova dell'origine per una preferenza
- Importo totale fatturato diverso dalla somma dei prezzi degli articoli
Domande frequenti
Il DAU cartaceo si usa ancora?
Molto raramente. Le dichiarazioni sono elettroniche; il modulo cartaceo serve solo nelle procedure di emergenza o in poche situazioni particolari.
Dove trovo la dichiarazione di un'importazione?
Il doganalista vi trasmette la dichiarazione o il relativo prospetto (spesso in PDF) con il numero MRN attribuito dalla dogana. Conservatelo: giustifica l'IVA all'importazione e il pagamento dei dazi.
Che cos'è l'MRN?
Il Movement Reference Number è il numero unico che la dogana attribuisce a una dichiarazione accettata. Consente di ritrovarla e seguirne lo stato.
Per quanto tempo va conservata una dichiarazione doganale?
Dichiarazioni e documenti giustificativi vanno conservati per almeno tre anni dall'accettazione della dichiarazione, e spesso più a lungo per ragioni fiscali e contabili.
Quanti articoli bisogna dichiarare?
Un articolo per ogni gruppo di merci con lo stesso codice, la stessa origine, lo stesso regime e, se del caso, la stessa preferenza. Merci diverse non vanno raggruppate.
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