Operatore economico autorizzato (AEO): vantaggi, requisiti e domanda

Due tipi di autorizzazione

• AEO semplificazioni doganali (AEOC): facilita l'ottenimento di procedure semplificate e autorizzazioni
• AEO sicurezza (AEOS): riconosce una catena logistica sicura e offre vantaggi nei controlli di sicurezza
• Le due autorizzazioni possono essere cumulate

Lo status è aperto a tutti gli anelli della catena internazionale: produttori, esportatori, importatori, doganalisti, vettori, depositari e operatori terminalistici.

I vantaggi

• Meno controlli fisici e documentali, e trattamento prioritario quando viene disposto un controllo
• Possibilità di chiedere che il controllo avvenga in un luogo scelto
• Accesso facilitato ad alcune autorizzazioni: sdoganamento centralizzato, iscrizione nelle scritture del dichiarante, riduzione o esonero dalla garanzia
• Per l'AEO sicurezza: vantaggi nell'analisi dei rischi prima dell'arrivo o della partenza delle merci
• Riconoscimento reciproco con diversi paesi partner dell'Unione, tra cui Stati Uniti, Cina, Giappone, Svizzera, Norvegia e Regno Unito
• Una garanzia di affidabilità verso clienti e partner logistici

I requisiti

• Rispetto della normativa doganale e fiscale: assenza di violazioni gravi o ripetute
• Un sistema di gestione delle scritture commerciali e di trasporto che consenta i controlli doganali
• Solvibilità finanziaria comprovata
• Per l'AEO semplificazioni: competenze pratiche o qualifiche professionali legate all'attività doganale
• Per l'AEO sicurezza: standard di sicurezza adeguati (accesso ai locali, integrità delle merci, controllo dei partner, formazione del personale)

La procedura

L'azienda effettua prima un'autovalutazione con il questionario pubblicato dalla dogana, poi presenta la domanda in via telematica all'amministrazione dello Stato membro in cui tiene la contabilità principale ai fini doganali. La dogana esamina la pratica, svolge un audit in loco e decide entro alcuni mesi. La domanda è gratuita; la preparazione richiede invece un impegno reale.

Lo status non ha scadenza, ma la dogana monitora il rispetto dei requisiti e può riesaminare, sospendere o revocare l'autorizzazione.

Conviene diventare AEO?

Lo status interessa soprattutto le aziende con volumi regolari di importazioni o esportazioni, che vogliono accedere alle procedure semplificate o i cui clienti lo richiedono. Per una PMI che sdogana occasionalmente tramite un doganalista, lavorare con un doganalista a sua volta AEO e rendere affidabili le proprie pratiche è spesso un primo passo sufficiente.

Domande frequenti