Zo leest u een MRN
Een MRN telt altijd 18 tekens, in hoofdletters. De opbouw staat in bijlage B bij Uitvoeringsverordening (EU) 2015/2447:
- tekens 1 en 2: de laatste twee cijfers van het jaar van aanvaarding van de aangifte
- tekens 3 en 4: de code van het land waar de aangifte is ingediend (NL, BE, DE…)
- tekens 5 tot en met 16: een unieke code die elke administratie zelf toekent, vaak met het nummer van het douanekantoor
- teken 17: een letter voor de soort aangifte, bijvoorbeeld A voor uitvoer, J voor douanevervoer, R voor invoer
- teken 18: een controlecijfer, berekend over de eerste 17 tekens
MRN's die zijn toegekend vóór de overstap naar de systemen van het Douanewetboek van de Unie (NCTS fase 5, AES) hebben geen procedureletter: hun 17e teken kan een cijfer zijn.
Wat de tool controleert, en wat niet
Het controlecijfer volgt het algoritme dat de Europese Commissie publiceert, hetzelfde als voor containernummers (ISO 6346): één verkeerd overgenomen teken wordt altijd opgemerkt, twee verwisselde tekens bijna altijd. De controle gebeurt in uw browser, zonder iets te versturen.
Een juist controlecijfer bewijst dat het nummer goed is opgebouwd, niet dat het bestaat: alleen de douane, of haar online volgdienst, kan een aangifte bevestigen.
Een douanevervoer volgen in de dienst van de Commissie
De Europese Commissie publiceert een MRN-volgdienst („MRN Follow-up”) voor internationaal NCTS-douanevervoer: die toont de berichten tussen het kantoor van vertrek, de doorgangskantoren en het kantoor van bestemming. De tool zoekt uw nummer daar op en opent, als het gevonden wordt, de officiële pagina van het vervoer.
De dienst wordt elke nacht bijgewerkt en bewaart een vervoer 100 dagen na het laatste bericht: een douanevervoer van vandaag, een nationaal douanevervoer of een allang gezuiverd vervoer staat er niet in. MRN's van uitvoer en invoer worden er niet gevolgd: de douane van het land of uw aangever kent de stand van zaken.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik het MRN van een zending?
Op het begeleidingsdocument, rechtsboven, met een streepjescode: het begeleidingsdocument douanevervoer (TAD) voor een douanevervoer, het uitvoerbegeleidingsdocument (EAD) voor een uitvoer. Uw expediteur of aangever vindt het ook in het antwoord van de douane op de aangifte.
Is de controle gratis?
Ja, zonder registratie. Het controlecijfer wordt in uw browser gecontroleerd. Het MRN wordt alleen naar de volgdienst van de Europese Commissie verstuurd als u de zoekopdracht start, en het wordt niet in onze databanken bewaard.
Waarom staat mijn douanevervoer niet in de volgdienst?
De dienst van de Commissie wordt elke nacht geladen: een douanevervoer van vandaag verschijnt morgen. Hij toont alleen internationaal vervoer en wist het 100 dagen na het laatste bericht. Blijft het nummer onvindbaar, vraag dan de stand van zaken aan het kantoor van vertrek of uw aangever.
Wat betekent de letter vóór het controlecijfer?
Dat is de procedurecode: A tot en met E voor uitvoer en uitgaan, J tot en met M voor douanevervoer, P voor het bewijs van de douanestatus van Uniegoederen, R tot en met W en Z voor invoer, binnenbrengen en tijdelijke opslag. De tool toont de officiële omschrijving van de gevonden letter.
Is uw dossier klaar?
Controleer het gratis in enkele minuten, voordat u uw aangifte voorbereidt.