Over ons en controlemethode

Wat Customs Check doet

U kiest een soort controle, vult de gegevens van het dossier in en geeft aan welke documenten u hebt. De tool voert direct een reeks controles uit en maakt een rapport: score, blokkerende fouten, controlepunten en aanbevolen acties, te downloaden als pdf.

• Import-/exportdossier: een eenvoudige controle zonder jargon, voor elk land
• Aangiften DELTA IE (Frankrijk), IDMS / AES / AIS (België, Ierland), CDS (Verenigd Koninkrijk) en DMS (Nederland)
• Aangiften H7 (e-commerce), EMEBI (intra-EU-goederenhandel, Frankrijk) en ENS (ICS2)

Waar de regels vandaan komen

De controles zijn gebaseerd op teksten en handleidingen van de overheid:

• Het douanewetboek van de Unie en de uitvoeringsregels, met name de gegevensvereisten voor aangiften
• Handleidingen van nationale douanediensten: Franse douane (DELTA IE, EMEBI), HMRC (CDS), Belgische, Ierse en Nederlandse douane
• Handleidingen van de Europese Commissie over ICS2, het Import One-Stop Shop (IOSS) en zendingen met een lage waarde
• Technische normen die in aangiften worden gebruikt, zoals ISO 6346 voor containernummers

Uitgevoerde controles

• Formaten: EORI- en btw-nummers, goederencodes van 6, 8 of 10 cijfers, douanekantoren, IOSS, CPC, containernummers
• Verplichte velden per soort aangifte
• Samenhang tussen gegevens: bruto- en nettogewicht, factuurtotaal en regels, regeling en richting van de goederenstroom, landen
• Systeemspecifieke regels: drempel van € 150 bij H7, door ICS2 geweigerde omschrijvingen, artikel 23-verlegging in Nederland, Britse categorieën en CPC, EMEBI-regelingen
• Verwachte documenten: factuur, paklijst, vervoersdocument, oorsprongsbewijs afhankelijk van het dossier

Elke overkoepelende regel heeft een vaste code die in het rapport staat, zodat een controle precies kan worden gevolgd en gecorrigeerd.

Zo wordt de score berekend

De score begint bij 100. Elke blokkerende fout trekt 15 punten af en elk controlepunt 5. Een dossier met minstens één blokkerende fout komt niet boven de 89. Vanaf 90 geldt het dossier als goed, tussen 70 en 89 moet het worden nagekeken, onder 70 vraagt het aandacht. Tips hebben geen invloed op de score.

Grenzen van de tool

• Customs Check is niet gekoppeld aan overheidssystemen en dient geen aangiften in
• Een goede score garandeert niet dat de aangifte wordt aanvaard of niet wordt gecontroleerd
• De tool controleert het formaat van een goederencode, niet de indeling van het product
• De tool vervangt geen advies van een douane-expediteur of adviseur in complexe situaties
• Regelgeving verandert: de regels worden bijgewerkt, maar er kan een vertraging zijn ten opzichte van de nieuwste teksten

Uw gegevens

Er worden geen gegevens naar de douane of derden gestuurd. Geüploade bestanden worden privé opgeslagen en binnen 48 uur automatisch verwijderd. De inhoud van controles zonder account wordt na 72 uur gewist; alleen het soort controle, de score en de foutcodes worden bewaard om het gebruik van de tool te meten. De database wordt gehost in de Europese Unie. Meer details staan in de privacyverklaring.