Import-/exportdossier
De eenvoudige controle van uw dossier, zonder douanejargon.
Wat wij controleren
- Onmisbare gegevens: land van oorsprong, waarde, valuta, hoeveelheid, gewicht
- Samenhang: netto- en brutogewicht, factuurtotaal en regels
- Verwachte documenten: factuur, paklijst, vervoer, oorsprong
- Goederencode en EORI: formaat en aandachtspunten
Een gratis controle, zonder registratie
Controleer of een import- of exportdossier volledig en consistent is: landen, bedrijf, EORI, vervoer, goederen, gewichten, waarden, oorsprong en documenten.
- Score op 100 en mate van voorbereiding
- Blokkerende punten en waarschuwingen gerangschikt
- Aanbevolen acties
- Downloadbaar pdf-rapport
Een import- of exportdossier bundelt de gegevens en documenten die uw expediteur of douane-expediteur nodig heeft om de aangifte op te stellen. Is het onvolledig of tegenstrijdig, dan wordt de aangifte vertraagd, achteraf gecorrigeerd of gecontroleerd. Deze gratis controle neemt uw dossier door voordat u het verstuurt.
Wat een import- of exportdossier moet bevatten
In elk land wil de douane weten wie verzendt en wie ontvangt, welke goederen worden vervoerd, waar ze vandaan komen, wat ze waard zijn en hoe ze worden vervoerd. Deze gegevens komen uit verschillende documenten die met elkaar moeten overeenkomen.
- De partijen: afzender, ontvanger en, in de Europese Unie, het EORI-nummer van de importeur of exporteur
- De goederenstroom en landen: land van verzending, land van bestemming en land van oorsprong van elk artikel
- De goederen: nauwkeurige omschrijving, goederencode, hoeveelheid, nettogewicht en brutogewicht
- De waarde: factuurbedrag, valuta en Incoterm, die bepaalt welke kosten in de waarde zijn inbegrepen
- Het vervoer: vervoerswijze, referentie van het vervoersdocument, aantal colli
- De documenten: handelsfactuur, paklijst, vervoersdocument en zo nodig oorsprongsbewijs, vergunningen of certificaten
De meest voorkomende tegenstrijdigheden
De meeste vertragingen ontstaan niet door ingewikkelde douaneregels, maar door eenvoudige verschillen tussen de gegevens in het dossier. De controle zoekt daar systematisch naar.
- Brutogewicht lager dan nettogewicht, of een regel zonder gewicht
- Factuurtotaal wijkt af van de som van de goederenregels
- Te vage omschrijving („onderdelen”, „monsters”, „diversen”) om het product in te delen
- Land van oorsprong ontbreekt, vaak verward met het land van verzending
- Geen Incoterm vermeld, terwijl die de douanewaarde bepaalt
- Geen EORI-nummer voor goederen die de Europese Unie binnenkomen of verlaten
Invoer of uitvoer: wat verandert er
Bij invoer bepalen waarde, oorsprong en goederencode de rechten, de btw en eventuele handelsmaatregelen (antidumping, contingenten, beperkingen). Een fout leidt direct tot een verkeerd bedrag of een controle.
Bij uitvoer bewijst de aangifte dat de goederen het grondgebied hebben verlaten, wat de btw-vrijstelling van de verkoop onderbouwt. Een onvolledig dossier kan dat bewijs in gevaar brengen. Handel tussen twee EU-landen vereist geen douaneaangifte; de controle wijst u daarop.
Zendingen met een lage waarde
Als een invoer in de Europese Unie niet meer dan € 150 waard is, kan voor e-commercezendingen een vereenvoudigde gegevensset (H7) worden gebruikt. De controle geeft aan wanneer dat het geval is, waarna u direct een H7-aangifte kunt controleren.
Veelgestelde vragen
Moet ik douane-expert zijn om deze controle te gebruiken?
Nee. De import-/exportcontrole stelt eenvoudige vragen (landen, bedrijf, vervoer, goederen, documenten) en legt elk controlepunt zonder jargon uit.
Bevestigt de controle dat mijn goederencode juist is?
Ze controleert het formaat van de code en meldt een ontbrekende code, maar kan de indeling niet bevestigen: alleen een productanalyse of een bindende tariefinlichting (BTI) van de douane geeft zekerheid.
Wordt mijn dossier naar de douane gestuurd?
Nee. Er worden geen gegevens naar de douane of derden gestuurd. De controle helpt u het dossier voor te bereiden voordat u het aan uw expediteur geeft of zelf de aangifte doet.
Welke documenten moet ik uploaden?
U kunt eenvoudig aangeven welke documenten u hebt, of ze uploaden om ze bij het rapport te bewaren. Geüploade bestanden worden binnen 48 uur automatisch verwijderd.
Wat betekent de score op 100?
Die vat de staat van het dossier samen: blokkerende fouten verlagen de score sterk, waarschuwingen minder. Een hoge score garandeert geen aanvaarding door de douane, maar betekent dat er geen detecteerbare afwijking is gevonden.