EORI-nummer: waarvoor het dient, hoe u het krijgt en controleert

Wat is een EORI-nummer?

EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification (registratie en identificatie van marktdeelnemers). Dit unieke nummer identificeert een bedrijf of persoon in alle contacten met de douaneautoriteiten van de Europese Unie.

Het wordt door één lidstaat toegekend en is geldig in alle 27 EU-landen: een Nederlands bedrijf dat via Antwerpen of Hamburg importeert, gebruikt hetzelfde nummer als in Nederland. Het bestaat uit de code van het land van afgifte (NL, BE, DE…) gevolgd door een nationaal identificatienummer.

Wie heeft een EORI-nummer nodig?

Een EORI-nummer is nodig zodra een bedrijf met de douane te maken heeft. Het gaat vooral om:

• In de EU gevestigde bedrijven die goederen invoeren uit of uitvoeren naar landen buiten de EU
• Bedrijven die douaneaangiften doen, ook voor bijzondere regelingen (entrepot, douanevervoer, tijdelijke invoer)
• Douanevertegenwoordigers, expediteurs en douane-expediteurs die voor hun klanten optreden
• Vervoerders die summiere aangiften bij binnenbrengen of uitgaan indienen
• Buiten de EU gevestigde bedrijven die in de EU een aangifte doen: zij krijgen hun EORI in het eerste land waar ze het nodig hebben

Handel tussen twee EU-landen vereist geen EORI-nummer, omdat er geen douaneaangifte wordt gedaan. Particulieren die af en toe een pakket ontvangen, hebben er ook geen nodig.

Zo krijgt u een EORI-nummer

De aanvraag is gratis en wordt ingediend bij de douane van de lidstaat waar het bedrijf is gevestigd. In Nederland vraagt u het aan bij de Douane. U geeft de identificatiegegevens van het bedrijf, het adres en een contactpersoon op. Het nummer wordt meestal binnen enkele dagen toegekend.

Vraag het tijdig aan: bij een eerste invoer zonder EORI blijven de goederen staan tot het nummer is toegekend, met opslagkosten voor rekening van de importeur.

Zo controleert u een EORI-nummer

De Europese Commissie biedt een openbare EORI-validatiedienst op haar website over belastingen en douane. Die toont of een nummer geldig is en, als het bedrijf daarmee heeft ingestemd, de naam en het adres. Voor Britse nummers (GB) heeft HMRC een eigen controle.

Controleer altijd het nummer van klanten, leveranciers en partners voordat u het in een dossier opneemt: één typefout is genoeg om de aangifte te blokkeren.

EORI en het Verenigd Koninkrijk

Sinds de brexit wordt een EU-EORI-nummer niet meer geaccepteerd voor Britse aangiften. Een bedrijf dat naar Groot-Brittannië importeert of daarvandaan exporteert, heeft een Brits EORI-nummer nodig dat met GB begint en door HMRC wordt toegekend. Voor goederenbewegingen met Noord-Ierland wordt een nummer gebruikt dat met XI begint.

Veelgemaakte fouten

• Het btw-identificatienummer vermelden in plaats van het EORI-nummer: het zijn verschillende nummers, ook als ze op elkaar lijken
• Het EORI-nummer van de expediteur gebruiken in plaats van dat van de importeur of exporteur
• De landcode weglaten of spaties en streepjes toevoegen
• Een EU-EORI gebruiken voor een Britse aangifte, of een GB-EORI in de EU
• Een nummer blijven gebruiken dat na bedrijfsbeëindiging, fusie of wijziging van de inschrijving ongeldig is geworden

Veelgestelde vragen