Privacybeleid

Verwerkte gegevens

• De gegevens die u in een controle invult (landen, bedrijf, goederen, waarden, aangevinkte documenten).
• De bestanden die u vrijwillig uploadt (PDF, JPG, PNG).
• Uw e-mailadres en, als u die opgeeft, uw bedrijf en functie, wanneer u het pdf-rapport aanvraagt.
• Accountgegevens (e-mail, naam) als u een account aanmaakt.
• Gebruiksgebeurtenissen (bekeken pagina's, stappen van de controle) gekoppeld aan een anonieme identificatie.

Doeleinden

• De controle uitvoeren en het rapport opstellen.
• De geschiedenis van uw controles bewaren als u een account hebt.
• Het gebruik van de dienst meten en de meest voorkomende fouten vaststellen, in de vorm van statistieken.
• U tips sturen, alleen als u daarmee hebt ingestemd.

Bewaartermijnen

• Geüploade bestanden: verlopen na 24 uur, definitief verwijderd uiterlijk binnen 48 uur.
• Inhoud van een controle zonder account: verwijderd na 72 uur; alleen de soort controle, de score en de soorten afwijkingen blijven bewaard, zonder identificerende gegevens.
• Controles gekoppeld aan een account: tot het account wordt verwijderd.
• E-mailadressen voor een rapport: 3 jaar na het laatste contact.

Cookies

De site gebruikt een technische cookie die uw controles aan uw browser koppelt (12 maanden), een cookie voor de taalvoorkeur, een cookie met uw keuze over publieksmeting (6 maanden) en de cookies die nodig zijn om in te loggen. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de dienst en vereisen geen toestemming.

Meting met Google Analytics wordt alleen ingeschakeld met uw toestemming, gevraagd bij uw eerste bezoek: daarbij wordt de cookie “_ga” geplaatst. U kunt uw keuze altijd wijzigen via de link “Cookies” onderaan de pagina. Zonder toestemming bewaren we uitsluitend interne gebruiksstatistieken, zonder cookie van derden en zonder uw IP-adres, maximaal dertien maanden.

Hosting en verwerkers

De dienst wordt gehost door Vercel; de databank staat in de Europese Unie bij Neon; de authenticatie verloopt via Clerk; de publieksmeting gebeurt via Google Analytics, onder voorbehoud van uw toestemming, en via Vercel Analytics voor paginaweergaven en laadtijden. Bestanden worden in privéopslag bewaard en nooit gepubliceerd. Er worden geen gegevens doorgegeven aan de douane of verkocht aan derden.

Uw rechten

U hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, bezwaar en beperking van de verwerking van uw gegevens, en het recht een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van uw land.