Gratis tools
Btw-nummer controleren
Opties: bewijs van raadpleging en vergelijking van gegevens
VIES geeft dan een raadplegingsnummer af: het bewijs bij een controle dat u dit nummer op die dag hebt gecontroleerd.
Te vergelijken gegevens — optioneel. Sommige lidstaten melden of elk gegeven overeenkomt met hun register, ook als ze het niet publiceren.
Voer een btw-nummer in om het formaat te controleren.
Het formaat wordt in uw browser gecontroleerd. De geldigheid komt uit VIES, op de dag van de controle.
Onmisbare gegevens
- Volledige gegevens van verkoper en koper (bedrijfsnaam, adres, land).
- Factuurnummer en -datum.
- Een nauwkeurige omschrijving van elk product, bij voorkeur met materiaal en gebruik.
- Hoeveelheid en eenheid per regel (stuks, paren, kilogram…).
- Eenheidsprijs, regelbedrag en totaalbedrag.
- Factuurvaluta.
- Incoterm met plaats (bijvoorbeeld FOB Shanghai, DAP Rotterdam).
- Land van oorsprong van de goederen.
Sterk aanbevolen gegevens
- Netto- en brutogewicht, per regel of in totaal.
- GS- of GN-code van de leverancier (door u te controleren).
- Betalingsvoorwaarden en orderreferenties.
- EORI- of fiscale identificatienummers van de partijen.
Inconsistenties om op te letten
Vergelijk de factuur met de andere documenten van het dossier voordat u haar naar uw douane-expediteur stuurt of de aangifte voorbereidt.
- Komt het factuurtotaal overeen met de som van de regels?
- Zijn de hoeveelheden gelijk aan die op de paklijst?
- Klopt het gewicht met het vervoersdocument?
- Is het land van oorsprong hetzelfde op de factuur en op het certificaat van oorsprong?
- Past de Incoterm bij apart gefactureerde vervoerskosten?
Pro-formafactuur en definitieve factuur
Een pro-formafactuur kan een zending zonder verkoop begeleiden (monster, vervanging onder garantie) of aan de definitieve factuur voorafgaan. Ze moet dan een realistische waarde vermelden en aangeven dat er geen betaling plaatsvindt: een ‘symbolische’ waarde is niet de douanewaarde.
Uw factuur in enkele minuten controleren
Onze gratis tool voert deze controles uit: vul de factuurregels, het totaal, de valuta en de Incoterm in, geef aan welke documenten u hebt en ontvang de lijst met te corrigeren punten.
Is uw dossier klaar?
Controleer het gratis in enkele minuten, voordat u uw aangifte voorbereidt.