Btw-nummer controleren

Het formaat van een btw-identificatienummer

• Twee letters voor de lidstaat (NL, BE, DE…), gevolgd door 2 tot 12 tekens, afhankelijk van het land
• Nederland: NL, 9 cijfers, de letter B en 2 cijfers (het btw-id)
• Frankrijk: FR, een controlesleutel van twee cijfers en de 9 cijfers van het SIREN; de tool herberekent de sleutel
• Griekenland: het voorvoegsel is EL, niet GR; Noord-Ierland: XI, voor goederenhandel
• Spaties, punten en streepjes worden automatisch verwijderd

Wat de tool controleert

Eerst de opbouw van het nummer en, voor Frankrijk, of de controlesleutel bij het SIREN past, in uw browser. Daarna, als u dat vraagt, de geldigheid: de tool raadpleegt VIES, dat in realtime de database van de betrokken lidstaat bevraagt.

Naam en adres worden getoond als de lidstaat ze publiceert; sommige, zoals Duitsland, doen dat nooit. Een geldig nummer bewijst niet dat het van uw klant is: vergelijk de naam als die openbaar is.

Waarom controleren vóór het factureren

Sinds 1 januari 2020 is een geldig btw-nummer van de afnemer, toegekend door een andere lidstaat, een materiële voorwaarde voor het nultarief op intracommunautaire leveringen. Zonder dat nummer kan de Belastingdienst het nultarief weigeren en de btw naheffen.

Controleer het nummer bij het aanmaken van de klant en daarna regelmatig, en bewaar het bewijs van de controle. Hetzelfde nummer vermeldt u in de opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP).

Veelgestelde vragen