Waarvoor het REX-nummer dient
Met het systeem van geregistreerde exporteurs (REX) verklaart een exporteur zelf de preferentiële oorsprong van zijn goederen, op de factuur of een ander handelsdocument: het attest van oorsprong. De importeur legt het over om een tariefpreferentie te krijgen, dus een verlaagd of nulrecht.
REX geldt voor invoer uit landen van het stelsel van algemene preferenties (SAP), uit de landen en gebieden overzee en in het kader van sommige economische partnerschapsovereenkomsten, en voor uitvoer uit de Unie naar verschillende partners (Canada, Japan, het Verenigd Koninkrijk, Vietnam, Singapore, Nieuw-Zeeland, Chili …).
Als de waarde van de producten van oorsprong in een zending niet hoger is dan € 6.000 (€ 10.000 voor de landen en gebieden overzee), mag elke exporteur het attest opstellen, zonder REX-nummer.
Zo is een REX-nummer opgebouwd
Een REX-nummer begint met de code van het land dat de exporteur heeft geregistreerd, gevolgd door de letters REX en een nationale identificatie van ten hoogste 30 tekens:
- in de Europese Unie is de registratie gekoppeld aan het EORI-nummer van de exporteur, dat de databank naast het REX-nummer toont;
- in een SAP-begunstigd land neemt de identificatie een nationaal nummer over: in India bijvoorbeeld de importeurs-exporteurscode (IEC) van het bedrijf (INREX…);
- in Zwitserland en Noorwegen, die REX ook gebruiken voor cumulatie met het SAP, een volgnummer (CHREX000001…).
Een EORI-nummer op zich is geen REX-nummer: de tool meldt het als hij er een herkent.
Wat de databank van de Commissie vermeldt
Voor elk nummer publiceert de REX-databank van de Europese Commissie de status van de registratie, de datum vanaf wanneer ze geldt, de eventuele intrekkingsdatum en het EORI- of fiscale nummer van de exporteur. Naam en adres worden alleen gepubliceerd met toestemming van de exporteur.
Een attest van oorsprong onder een ingetrokken of in de databank onbekend nummer bewijst de oorsprong niet: de douane kan de preferentie weigeren en het volledige recht vorderen, ook na de inklaring. De dossiercontrole voert dezelfde controle uit zodra een regel een tariefpreferentie aanvraagt.
Veelgestelde vragen
Is de controle gratis?
Ja, zonder registratie. De opbouw wordt in uw browser gecontroleerd. Het nummer wordt alleen naar de REX-databank van de Europese Commissie gestuurd als u de controle start, en het wordt niet in onze databanken bewaard.
Waar vind ik het REX-nummer van mijn leverancier?
In het attest van oorsprong op de factuur of het handelsdocument: het begint met „De exporteur van de goederen waarop dit document van toepassing is (nummer geregistreerde exporteur …) verklaart dat …”. Ontbreekt het, vraag het dan vóór de verzending aan uw leverancier.
Wat als het nummer ingetrokken of onbekend is?
Vraag de preferentie niet aan op basis van alleen dit attest. Vraag de exporteur zijn registratie bij zijn autoriteiten na te gaan (tikfouten komen vaak voor) of een nieuw attest op te stellen onder een geldig nummer. Een preferentie die op een ongeldig bewijs is toegekend, kan bij een controle achteraf worden teruggedraaid.
Is een REX-nummer voor elke zending verplicht?
Nee. In het SAP mag elke exporteur het attest van oorsprong opstellen als de waarde van de producten van oorsprong in de zending niet hoger is dan € 6.000; daarboven moet hij geregistreerd zijn. De drempel is € 10.000 voor de landen en gebieden overzee. Vrijhandelsovereenkomsten hebben eigen regels: een Britse exporteur vermeldt bijvoorbeeld zijn EORI-nummer, geen REX-nummer.
Is uw dossier klaar?
Controleer het gratis in enkele minuten, voordat u uw aangifte voorbereidt.