Direkte eller indirekte repræsentation
EU-toldkodeksen (artikel 18 og 19) giver to måder at handle på vegne af en virksomhed på:
- Direkte repræsentation: repræsentanten handler i dit navn og for din regning. Du er klarerer og skyldner af toldskylden; det er det mest almindelige i Frankrig
- Indirekte repræsentation: repræsentanten handler i eget navn, for din regning. Repræsentanten bliver klarerer, og du hæfter solidarisk sammen med denne
Repræsentanten skal have en fuldmagt fra dig. Kontrollér, hvilken type repræsentation kontrakten fastsætter, og hvad angivelsen viser: det afgør, hvem toldmyndigheden kan kræve tolden af.
Det er stadig dit ansvar
Den, der giver oplysninger til toldmyndigheden, er ansvarlig for, at de er korrekte og fuldstændige, og for dokumenternes ægthed (artikel 15 i EU-toldkodeksen). Speditøren angiver på grundlag af din faktura, din pakkeliste og dine instrukser: er de forkerte eller ufuldstændige, er fejlen først og fremmest din.
- Tariferingen: koden afgør told, antidumpingforanstaltninger, licenser og CBAM
- Toldværdien: den faktisk betalte pris, fragt og forsikring til EU's grænse, royalties og følgeomkostninger
- Oprindelsen, især det præferenceoprindelsesbevis, der begrunder en nedsat sats
- De krævede dokumenter: sundhedscertifikater, licenser, tilladelser, CBAM- eller EUDR-referencer
- Importmomsen, som i Frankrig siden 2022 afregnes af importøren selv på momsnummeret
Efterfølgende kontrol
Frigivelsen er ingen ansvarsfrihed. Toldmyndigheden kan kontrollere en angivelse bagefter og meddele yderligere told i tre år, længere ved strafbare forhold (artikel 103 i EU-toldkodeksen). Dertil kommer renter og eventuelt bøder.
Ved direkte repræsentation rettes efteropkrævningen mod dig: du kan kun gå videre til speditøren, hvis fejlen lå hos speditøren, efter jeres kontrakt. Opbevar derfor bilagene (fakturaer, oprindelsesbeviser, transportdokumenter) i mindst tre år.
Det skal du kontrollere, før du godkender angivelsen
Bed speditøren om udkastet til angivelsen, eller i det mindste de vigtigste oplysninger, før den indgives. Kontrollér især:
- Dit EORI-nummer, ikke speditørens, som importør, og typen af repræsentation
- Den 10-cifrede varekode for hver varepost sammenholdt med din egen tarifering og eventuelle BTO'er
- Den angivne værdi: fakturabeløb og valuta, Incoterm, tillagt fragt og forsikring om nødvendigt
- Oprindelseslandet og, hvis der søges præferencetold, det oprindelsesbevis, der understøtter den
- Procedurekoden: 4000 for almindelig overgang til fri omsætning, 4200 ved efterfølgende momsfri levering inden for EU, som kræver momsnumrene
- Mængder, vægte og antal kolli sammenholdt med pakkelisten og transportdokumentet
- Dokumentkoderne: certifikater, licenser, BTO, CBAM- eller EUDR-referencer
Efter toldbehandlingen
Skaf den antagne angivelse, og afstem den med fakturaen. I Frankrig forudfyldes den selvangivne importmoms i momsangivelsen på grundlag af toldangivelserne: en afvigelse tyder ofte på en fejl i værdien eller EORI-nummeret.
Indberet fejl hurtigt. En angivelse kan ændres efter frigivelsen eller i visse tilfælde erklæres ugyldig, og en frivillig berigtigelse modtages altid bedre end en fejl, der opdages ved en kontrol.
Advarselstegn
- Speditøren bruger „den sædvanlige kode“ uden at kende dit produkt
- Angivelsen bærer speditørens EORI i stedet for dit
- Den angivne værdi er en ab fabrik- eller FOB-pris uden fragt til EU
- Der anvendes præferencetold, selv om du aldrig har sendt noget oprindelsesbevis
- Du får aldrig kopier af de angivelser, der indgives i dit navn
Sådan hjælper Customs Check dig
Customs Check gennemgår dit materiale, før speditøren indgiver angivelsen: manglende felter, EORI- og momsnumre, varekoder og Taric-foranstaltninger, oprindelsesland, værdi og Incoterm, sammenhæng mellem vægte og totaler, forventede dokumenter.
Du får en score, en liste over blokerende punkter og en PDF-rapport, du kan sende til speditøren. Fejlene rettes før indgivelsen, ikke efter en kontrol.
Customs Check tariferer ikke dine varer og erstatter ikke din speditør: det hjælper dig med at kontrollere, hvad der bliver angivet i dit navn.
Ofte stillede spørgsmål
Hvis min speditør laver en fejl, hvem betaler så?
Ved direkte repræsentation kræver toldmyndigheden tolden af importøren, som er skyldner. Du kan derefter gå videre til speditøren, hvis fejlen kan tilskrives speditøren, efter jeres kontrakt.
Hvad er forskellen på direkte og indirekte repræsentation?
Ved direkte repræsentation handler repræsentanten i dit navn: du er klarerer og skyldner. Ved indirekte repræsentation handler repræsentanten i eget navn og er klarerer, og I hæfter solidarisk.
Hvor længe kan toldmyndigheden kontrollere en import?
Den kan meddele yderligere told i tre år efter toldskyldens opståen og længere ved strafbare forhold.
Skal jeg give speditøren varekoden?
Det anbefales. Du kender dit produkt bedre end speditøren og har ansvaret for tariferingen. For et vanskeligt produkt sikrer en bindende tariferingsoplysning koden.
Erstatter Customs Check min speditør?
Nej. Customs Check kontrollerer dit materiale før indgivelsen; speditøren udarbejder og indgiver angivelsen. De supplerer hinanden.
Er dine papirer klar?
Tjek dem gratis på få minutter, før du forbereder angivelsen.