Direkte oder indirekte Vertretung
Der Zollkodex der Union (Artikel 18 und 19) sieht zwei Arten vor, für ein Unternehmen zu handeln:
- Direkte Vertretung: Der Vertreter handelt in Ihrem Namen und für Ihre Rechnung. Sie sind Anmelder und Zollschuldner; in Frankreich ist das der häufigste Fall
- Indirekte Vertretung: Der Vertreter handelt im eigenen Namen, für Ihre Rechnung. Er wird Anmelder, und Sie bleiben mit ihm Gesamtschuldner
Der Vertreter braucht eine Vollmacht von Ihnen. Prüfen Sie die im Vertrag vorgesehene und in der Anmeldung angegebene Vertretungsart: Sie bestimmt, von wem der Zoll die Abgaben verlangen kann.
Was in Ihrer Verantwortung bleibt
Wer dem Zoll Angaben macht, ist für deren Richtigkeit und Vollständigkeit sowie für die Echtheit der Unterlagen verantwortlich (Artikel 15 des Zollkodex der Union). Der Spediteur meldet auf Grundlage Ihrer Rechnung, Ihrer Packliste und Ihrer Anweisungen an: Sind diese falsch oder unvollständig, liegt der Fehler zunächst bei Ihnen.
- Die Einreihung: Die Nummer bestimmt Zölle, Antidumpingmaßnahmen, Genehmigungen und CBAM
- Der Zollwert: tatsächlich gezahlter Preis, Fracht und Versicherung bis zur EU-Grenze, Lizenzgebühren und Nebenkosten
- Der Ursprung, insbesondere der Präferenznachweis, der einen ermäßigten Zollsatz rechtfertigt
- Die geforderten Unterlagen: Gesundheitszeugnisse, Genehmigungen, Bewilligungen, CBAM- oder EUDR-Referenzen
- Die Einfuhrumsatzsteuer, die in Frankreich seit 2022 über Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer selbst berechnet wird
Nachträgliche Prüfungen
Die Überlassung ist keine Entlastung. Der Zoll kann eine Anmeldung nachträglich prüfen und drei Jahre lang zusätzliche Abgaben mitteilen, bei einer Straftat länger (Artikel 103 des Zollkodex der Union). Hinzu kommen Zinsen und gegebenenfalls Bußgelder.
Bei direkter Vertretung richtet sich der Nacherhebungsbescheid an Sie: Den Spediteur können Sie nur in Anspruch nehmen, wenn der Fehler bei ihm liegt, je nach Vertrag. Bewahren Sie die Belege (Rechnungen, Ursprungsnachweise, Beförderungspapiere) mindestens drei Jahre auf.
Was Sie vor der Freigabe der Anmeldung prüfen sollten
Lassen Sie sich vor der Abgabe den Anmeldungsentwurf oder zumindest seine wichtigsten Daten geben. Prüfen Sie insbesondere:
- Ihre EORI-Nummer, nicht die des Spediteurs, als Einführer, und die Vertretungsart
- Die 10-stellige Warennummer jeder Position, verglichen mit Ihrer eigenen Einreihung und Ihren etwaigen vZTA
- Den angemeldeten Wert: Rechnungsbetrag und Währung, Incoterm, gegebenenfalls hinzugerechnete Fracht und Versicherung
- Das Ursprungsland und, falls ein Präferenzzollsatz beantragt wird, den zugehörigen Ursprungsnachweis
- Den Verfahrenscode: 4000 für die übliche Überlassung zum freien Verkehr, 4200 bei anschließender steuerfreier innergemeinschaftlicher Lieferung, die die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern verlangt
- Mengen, Massen und Anzahl der Packstücke, verglichen mit Packliste und Beförderungspapier
- Die Unterlagencodes: Zeugnisse, Genehmigungen, vZTA, CBAM- oder EUDR-Referenzen
Nach der Abfertigung
Besorgen Sie sich die angenommene Anmeldung und gleichen Sie sie mit der Rechnung ab. In Frankreich ist die selbst berechnete Einfuhrumsatzsteuer in Ihrer Umsatzsteuererklärung aus den Zollanmeldungen vorausgefüllt: Eine Abweichung deutet oft auf einen Wert- oder EORI-Fehler hin.
Melden Sie Fehler rasch. Eine Anmeldung kann nach der Überlassung berichtigt oder in bestimmten Fällen für ungültig erklärt werden, und eine freiwillige Korrektur wird immer besser aufgenommen als ein bei einer Prüfung entdeckter Fehler.
Warnsignale
- Der Spediteur verwendet „die übliche Nummer“, ohne Ihr Produkt zu kennen
- Die Anmeldung trägt die EORI des Spediteurs statt Ihrer eigenen
- Der angemeldete Wert ist ein Ab-Werk- oder FOB-Preis, ohne Fracht bis in die Union
- Ein Präferenzzollsatz wird angewendet, obwohl Sie nie einen Ursprungsnachweis geschickt haben
- Sie erhalten nie eine Kopie der in Ihrem Namen abgegebenen Anmeldungen
Wie Customs Check Ihnen hilft
Customs Check prüft Ihre Unterlagen, bevor Ihr Spediteur die Anmeldung abgibt: fehlende Felder, EORI- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, Warennummern und TARIC-Maßnahmen, Ursprungsland, Wert und Incoterm, Stimmigkeit von Gewichten und Summen, erwartete Unterlagen.
Sie erhalten eine Bewertung, die Liste der blockierenden Punkte und einen PDF-Bericht für Ihren Spediteur. Fehler werden vor der Abgabe behoben, nicht nach einer Prüfung.
Customs Check reiht Ihre Waren nicht ein und ersetzt Ihren Spediteur nicht: Es hilft Ihnen zu prüfen, was in Ihrem Namen angemeldet wird.
Häufige Fragen
Wenn mein Spediteur einen Fehler macht, wer zahlt?
Bei direkter Vertretung fordert der Zoll die Abgaben vom Einführer, der Zollschuldner ist. Sie können sich anschließend an den Spediteur halten, wenn ihm der Fehler zuzurechnen ist, je nach Vertrag.
Was ist der Unterschied zwischen direkter und indirekter Vertretung?
Bei direkter Vertretung handelt der Vertreter in Ihrem Namen: Sie sind Anmelder und Schuldner. Bei indirekter Vertretung handelt er im eigenen Namen: Er ist Anmelder, und Sie sind Gesamtschuldner.
Wie lange kann der Zoll eine Einfuhr prüfen?
Er kann zusätzliche Abgaben drei Jahre nach Entstehen der Zollschuld mitteilen, bei einer Straftat länger.
Sollte ich meinem Spediteur die Warennummer vorgeben?
Das ist zu empfehlen. Sie kennen Ihr Produkt besser als er und haften für seine Einreihung. Bei schwierigen Waren sichert eine verbindliche Zolltarifauskunft die Nummer ab.
Ersetzt Customs Check meinen Spediteur?
Nein. Customs Check prüft Ihre Unterlagen vor der Abgabe; der Spediteur erstellt und übermittelt die Anmeldung. Beides ergänzt sich.
Sind Ihre Unterlagen bereit?
Prüfen Sie sie in wenigen Minuten kostenlos, bevor Sie Ihre Anmeldung vorbereiten.