Άμεση ή έμμεση αντιπροσώπευση
Ο Ενωσιακός τελωνειακός κώδικας (άρθρα 18 και 19) προβλέπει δύο τρόπους δράσης για λογαριασμό μιας επιχείρησης:
- Άμεση αντιπροσώπευση: ο αντιπρόσωπος ενεργεί στο όνομά σας και για λογαριασμό σας. Εσείς είστε ο διασαφιστής και ο οφειλέτης της τελωνειακής οφειλής· στη Γαλλία είναι η συνηθέστερη περίπτωση
- Έμμεση αντιπροσώπευση: ο αντιπρόσωπος ενεργεί στο δικό του όνομα, για λογαριασμό σας. Γίνεται διασαφιστής, και εσείς παραμένετε αλληλέγγυα οφειλέτης μαζί του
Ο αντιπρόσωπος πρέπει να διαθέτει εξουσιοδότηση από εσάς. Ελέγξτε τον τύπο αντιπροσώπευσης που προβλέπει η σύμβαση και αναγράφει η διασάφηση: από αυτόν εξαρτάται από ποιον μπορεί το τελωνείο να ζητήσει τους δασμούς.
Τι παραμένει δική σας ευθύνη
Όποιος παρέχει πληροφορίες στο τελωνείο ευθύνεται για την ακρίβεια και την πληρότητά τους, καθώς και για τη γνησιότητα των εγγράφων (άρθρο 15 του Ενωσιακού τελωνειακού κώδικα). Ο διαμεταφορέας διασαφίζει με βάση το τιμολόγιο, τον κατάλογο συσκευασίας και τις οδηγίες σας: αν είναι λανθασμένα ή ελλιπή, το λάθος είναι πρωτίστως δικό σας.
- Η δασμολογική κατάταξη: ο κωδικός καθορίζει τους δασμούς, τα μέτρα αντιντάμπινγκ, τις άδειες και τον CBAM
- Η δασμολογητέα αξία: η τιμή που πράγματι καταβλήθηκε, ο ναύλος και η ασφάλιση έως τα σύνορα της Ένωσης, τα δικαιώματα και τα παρεπόμενα έξοδα
- Η καταγωγή, ιδίως η απόδειξη προτιμησιακής καταγωγής που δικαιολογεί μειωμένο δασμό
- Τα απαιτούμενα έγγραφα: υγειονομικά πιστοποιητικά, άδειες, εγκρίσεις, αναφορές CBAM ή EUDR
- Ο ΦΠΑ εισαγωγής, που στη Γαλλία από το 2022 αυτοεκκαθαρίζεται με τον αριθμό ΦΠΑ του εισαγωγέα
Οι εκ των υστέρων έλεγχοι
Η παραλαβή των εμπορευμάτων δεν είναι απαλλαγή. Το τελωνείο μπορεί να ελέγξει μια διασάφηση εκ των υστέρων και να κοινοποιεί πρόσθετους δασμούς επί τρία έτη, περισσότερο σε περίπτωση ποινικού αδικήματος (άρθρο 103 του Ενωσιακού τελωνειακού κώδικα). Προστίθενται τόκοι και, κατά περίπτωση, πρόστιμα.
Στην άμεση αντιπροσώπευση, η καταλογιστική πράξη απευθύνεται σε εσάς: μπορείτε να στραφείτε κατά του διαμεταφορέα μόνο αν το λάθος ήταν δικό του, σύμφωνα με τη σύμβαση. Γι' αυτό τηρείτε τα δικαιολογητικά (τιμολόγια, αποδείξεις καταγωγής, έγγραφα μεταφοράς) τουλάχιστον τρία έτη.
Τι να ελέγξετε πριν εγκρίνετε τη διασάφηση
Ζητήστε από τον διαμεταφορέα το σχέδιο της διασάφησης, ή τουλάχιστον τα κύρια στοιχεία της, πριν από την υποβολή. Ελέγξτε ιδίως:
- Τον δικό σας αριθμό EORI, όχι του διαμεταφορέα, ως εισαγωγέα, και τον τύπο αντιπροσώπευσης
- Τον δεκαψήφιο κωδικό εμπορεύματος κάθε είδους, σε σύγκριση με τη δική σας κατάταξη και τυχόν ΔΔΠ
- Τη διασαφιζόμενη αξία: ποσό και νόμισμα του τιμολογίου, Incoterm, ναύλο και ασφάλιση που προστέθηκαν αν χρειάζεται
- Τη χώρα καταγωγής και, αν ζητείται προτιμησιακός δασμός, την απόδειξη καταγωγής που τον στηρίζει
- Τον κωδικό καθεστώτος: 4000 για συνήθη θέση σε ελεύθερη κυκλοφορία, 4200 με επακόλουθη απαλλασσόμενη ενδοκοινοτική παράδοση, που απαιτεί τους αριθμούς ΦΠΑ
- Ποσότητες, μάζες και αριθμό δεμάτων, σε σύγκριση με τον κατάλογο συσκευασίας και το έγγραφο μεταφοράς
- Τους κωδικούς εγγράφων: πιστοποιητικά, άδειες, ΔΔΠ, αναφορές CBAM ή EUDR
Μετά τον εκτελωνισμό
Λάβετε τη διασάφηση που έγινε δεκτή και συγκρίνετέ τη με το τιμολόγιο. Στη Γαλλία ο αυτοεκκαθαριζόμενος ΦΠΑ εισαγωγής προσυμπληρώνεται στη δήλωση ΦΠΑ με βάση τις τελωνειακές διασαφήσεις: μια διαφορά υποδηλώνει συχνά λάθος στην αξία ή στον EORI.
Αναφέρετε γρήγορα κάθε λάθος. Μια διασάφηση μπορεί να τροποποιηθεί μετά την παραλαβή ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, να ακυρωθεί, και μια αυθόρμητη διόρθωση γίνεται πάντα καλύτερα δεκτή από ένα λάθος που εντοπίζεται σε έλεγχο.
Προειδοποιητικά σημάδια
- Ο διαμεταφορέας χρησιμοποιεί «τον συνηθισμένο κωδικό» χωρίς να γνωρίζει το προϊόν σας
- Η διασάφηση φέρει τον EORI του διαμεταφορέα αντί για τον δικό σας
- Η διασαφιζόμενη αξία είναι τιμή εκ του εργοστασίου ή FOB, χωρίς τον ναύλο έως την Ένωση
- Εφαρμόζεται προτιμησιακός δασμός ενώ δεν έχετε στείλει καμία απόδειξη καταγωγής
- Δεν λαμβάνετε ποτέ αντίγραφα των διασαφήσεων που γίνονται στο όνομά σας
Πώς σας βοηθά το Customs Check
Το Customs Check ελέγχει τον φάκελό σας πριν ο διαμεταφορέας υποβάλει τη διασάφηση: πεδία που λείπουν, αριθμοί EORI και ΦΠΑ, κωδικοί εμπορευμάτων και μέτρα TARIC, χώρα καταγωγής, αξία και Incoterm, συνέπεια βαρών και συνόλων, αναμενόμενα έγγραφα.
Λαμβάνετε βαθμολογία, κατάλογο των σημείων που μπλοκάρουν και αναφορά PDF για να τη στείλετε στον διαμεταφορέα. Τα λάθη διορθώνονται πριν από την υποβολή, όχι μετά από έλεγχο.
Το Customs Check δεν κατατάσσει τα εμπορεύματά σας και δεν αντικαθιστά τον διαμεταφορέα σας: σας βοηθά να ελέγξετε τι θα διασαφιστεί στο όνομά σας.
Συχνές ερωτήσεις
Αν ο διαμεταφορέας κάνει λάθος, ποιος πληρώνει;
Στην άμεση αντιπροσώπευση, το τελωνείο ζητά τους δασμούς από τον εισαγωγέα, που είναι ο οφειλέτης. Στη συνέχεια μπορείτε να στραφείτε κατά του διαμεταφορέα αν το λάθος του καταλογίζεται, σύμφωνα με τη σύμβαση.
Ποια η διαφορά άμεσης και έμμεσης αντιπροσώπευσης;
Στην άμεση, ο αντιπρόσωπος ενεργεί στο όνομά σας: εσείς είστε ο διασαφιστής και ο οφειλέτης. Στην έμμεση, ενεργεί στο δικό του όνομα: αυτός είναι ο διασαφιστής, και είστε αλληλέγγυα οφειλέτες.
Για πόσο καιρό μπορεί το τελωνείο να ελέγξει μια εισαγωγή;
Μπορεί να κοινοποιήσει πρόσθετους δασμούς επί τρία έτη από τη γένεση της οφειλής, και περισσότερο σε περίπτωση ποινικού αδικήματος.
Πρέπει να δίνω τον δασμολογικό κωδικό στον διαμεταφορέα;
Συνιστάται. Γνωρίζετε το προϊόν σας καλύτερα από εκείνον και ευθύνεστε για την κατάταξή του. Για ένα δύσκολο προϊόν, η Δεσμευτική Δασμολογική Πληροφορία διασφαλίζει τον κωδικό.
Το Customs Check αντικαθιστά τον διαμεταφορέα μου;
Όχι. Το Customs Check ελέγχει τον φάκελό σας πριν από την υποβολή· ο διαμεταφορέας συντάσσει και υποβάλλει τη διασάφηση. Τα δύο αλληλοσυμπληρώνονται.
Είναι έτοιμος ο φάκελός σας;
Ελέγξτε τον δωρεάν σε λίγα λεπτά, πριν ετοιμάσετε τη διασάφηση.