Suora vai välillinen edustus
Unionin tullikoodeksi (18 ja 19 artikla) tuntee kaksi tapaa toimia yrityksen puolesta:
- Suora edustus: edustaja toimii sinun nimissäsi ja lukuusi. Sinä olet ilmoittaja ja tullivelallinen; Ranskassa tämä on yleisin tapaus
- Välillinen edustus: edustaja toimii omissa nimissään mutta sinun lukuusi. Edustajasta tulee ilmoittaja, ja sinä olet edelleen yhteisvastuussa edustajan kanssa
Edustajalla on oltava sinulta valtakirja. Tarkista sopimuksessa sovittu ja ilmoituksessa mainittu edustustapa: se ratkaisee, keneltä tulli voi periä tullit.
Nämä ovat edelleen sinun vastuullasi
Tullille tietoja antava henkilö vastaa niiden oikeellisuudesta ja täydellisyydestä sekä asiakirjojen aitoudesta (unionin tullikoodeksin 15 artikla). Huolitsija tekee ilmoituksen laskusi, pakkausluettelosi ja ohjeidesi perusteella: jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia, virhe on ensisijaisesti sinun.
- Tariffiluokittelu: nimike ratkaisee tullit, polkumyyntitoimenpiteet, luvat ja CBAM:n
- Tullausarvo: tosiasiallisesti maksettu hinta, rahti ja vakuutus EU:n rajalle asti, rojaltit ja liitännäiskulut
- Alkuperä ja erityisesti etuuskohteluun oikeuttavaa alkuperää koskeva todistus, joka oikeuttaa alennettuun tulliin
- Vaaditut asiakirjat: terveystodistukset, luvat, valtuutukset, CBAM- tai EUDR-viitteet
- Tuonnin arvonlisävero, joka Ranskassa on vuodesta 2022 ilmoitettu itse arvonlisäverotunnisteella
Jälkitarkastukset
Luovutus ei ole vastuuvapaus. Tulli voi tarkastaa ilmoituksen jälkikäteen ja määrätä lisätulleja kolmen vuoden ajan, rikostapauksissa pidempään (unionin tullikoodeksin 103 artikla). Lisäksi tulevat korot ja tarvittaessa seuraamusmaksut.
Suorassa edustuksessa jälkikanto kohdistuu sinuun: voit kääntyä huolitsijan puoleen vain, jos virhe oli huolitsijan, sopimuksenne mukaisesti. Säilytä siksi tositteet (laskut, alkuperäselvitykset, kuljetusasiakirjat) vähintään kolme vuotta.
Mitä tarkistaa ennen ilmoituksen hyväksymistä
Pyydä huolitsijalta ilmoitusluonnos tai ainakin sen keskeiset tiedot ennen jättämistä. Tarkista erityisesti:
- Oma EORI-numerosi, ei huolitsijan, tuojana sekä edustustapa
- Kunkin tavaraerän 10-numeroinen tavarakoodi verrattuna omaan luokitteluusi ja mahdollisiin STT-päätöksiin
- Ilmoitettu arvo: laskun määrä ja valuutta, Incoterm, tarvittaessa lisätty rahti ja vakuutus
- Alkuperämaa ja, jos etuuskohtelua haetaan, sitä tukeva alkuperäselvitys
- Menettelykoodi: 4000 tavalliseen luovutukseen vapaaseen liikkeeseen, 4200 kun tavara toimitetaan edelleen verottomana yhteisöliikenteessä, mikä edellyttää arvonlisäverotunnisteita
- Määrät, massat ja pakkausten määrä verrattuna pakkausluetteloon ja kuljetusasiakirjaan
- Asiakirjakoodit: todistukset, luvat, STT, CBAM- tai EUDR-viitteet
Tullauksen jälkeen
Hanki hyväksytty ilmoitus ja täsmäytä se laskuun. Ranskassa itse ilmoitettu tuonnin arvonlisävero esitäytetään arvonlisäveroilmoitukseen tulli-ilmoitusten perusteella: ero viittaa usein arvo- tai EORI-virheeseen.
Ilmoita virheistä nopeasti. Ilmoitusta voidaan muuttaa luovutuksen jälkeen tai se voidaan joissakin tapauksissa mitätöidä, ja oma-aloitteinen korjaus otetaan aina paremmin vastaan kuin tarkastuksessa havaittu virhe.
Varoitusmerkit
- Huolitsija käyttää ”tavallista nimikettä” tuntematta tuotettasi
- Ilmoituksessa on huolitsijan EORI-numero omasi sijaan
- Ilmoitettu arvo on vapaasti tehtaalla- tai FOB-hinta ilman rahtia unioniin
- Etuustullia sovelletaan, vaikka et ole lähettänyt alkuperäselvitystä
- Et koskaan saa kopioita nimissäsi tehdyistä ilmoituksista
Näin Customs Check auttaa
Customs Check käy aineistosi läpi ennen kuin huolitsija jättää ilmoituksen: puuttuvat kentät, EORI- ja arvonlisäverotunnisteet, tavarakoodit ja Taric-toimenpiteet, alkuperämaa, arvo ja Incoterm, painojen ja summien yhtenevyys, odotetut asiakirjat.
Saat pistemäärän, luettelon estävistä kohdista ja PDF-raportin, jonka voit lähettää huolitsijalle. Virheet korjataan ennen jättämistä, ei tarkastuksen jälkeen.
Customs Check ei luokittele tavaroitasi eikä korvaa huolitsijaasi: se auttaa tarkistamaan, mitä nimissäsi ilmoitetaan.
Usein kysyttyä
Jos huolitsija tekee virheen, kuka maksaa?
Suorassa edustuksessa tulli perii tullit tuojalta, joka on velallinen. Voit sen jälkeen kääntyä huolitsijan puoleen, jos virhe on huolitsijan, sopimuksenne mukaisesti.
Mitä eroa on suoralla ja välillisellä edustuksella?
Suorassa edustuksessa edustaja toimii sinun nimissäsi: sinä olet ilmoittaja ja velallinen. Välillisessä edustuksessa edustaja toimii omissa nimissään ja on ilmoittaja, ja olette yhteisvastuussa.
Kuinka kauan tulli voi tarkastaa tuonnin?
Tulli voi määrätä lisätulleja kolmen vuoden ajan tullivelan syntymisestä ja rikostapauksissa pidempään.
Pitäisikö minun antaa huolitsijalle tavarakoodi?
Se on suositeltavaa. Tunnet tuotteesi paremmin kuin huolitsija ja vastaat sen luokittelusta. Vaikean tuotteen nimikkeen voi varmistaa sitovalla tariffitiedolla.
Korvaako Customs Check huolitsijani?
Ei. Customs Check tarkistaa aineistosi ennen jättämistä; huolitsija laatii ja jättää ilmoituksen. Ne täydentävät toisiaan.
Ovatko asiakirjasi valmiit?
Tarkista ne maksutta muutamassa minuutissa ennen ilmoituksen valmistelua.