Representación directa o indirecta
El código aduanero de la Unión (artículos 18 y 19) prevé dos formas de actuar por cuenta de una empresa:
- Representación directa: el representante actúa en su nombre y por su cuenta. Usted es el declarante y el deudor de la deuda aduanera; es el caso más frecuente en Francia
- Representación indirecta: el representante actúa en nombre propio, por su cuenta. Él pasa a ser declarante, y usted sigue siendo deudor solidario con él
El representante debe tener un poder suyo. Compruebe el tipo de representación previsto en su contrato e indicado en la declaración: determina a quién puede reclamar la aduana los derechos.
Lo que sigue siendo responsabilidad suya
Toda persona que facilita información a la aduana responde de su exactitud y de que esté completa, así como de la autenticidad de los documentos (artículo 15 del código aduanero de la Unión). El transitario declara a partir de su factura, su lista de bultos y sus instrucciones: si son incorrectas o incompletas, el error es primero suyo.
- La clasificación arancelaria: el código determina los derechos, las medidas antidumping, las licencias y el MAFC
- El valor en aduana: precio realmente pagado, flete y seguro hasta la frontera de la Unión, cánones y gastos accesorios
- El origen y, en particular, la prueba de origen preferencial que justifica un tipo reducido
- Los documentos exigidos: certificados sanitarios, licencias, autorizaciones, referencias MAFC o EUDR
- El IVA a la importación, que en Francia se autoliquida con su número de IVA desde 2022
Los controles posteriores
El levante no es un finiquito. La aduana puede controlar una declaración después y notificar derechos adicionales durante tres años, más en caso de infracción penal (artículo 103 del código aduanero de la Unión). A ello se suman intereses de demora y, en su caso, multas.
En representación directa, la liquidación se le dirige a usted: solo podrá repetir contra su transitario si el error es suyo, según su contrato. Conserve los justificantes (facturas, pruebas de origen, documentos de transporte) al menos tres años.
Qué comprobar antes de validar la declaración
Pida a su transitario el borrador de la declaración, o al menos sus datos principales, antes de presentarla. Compruebe en particular:
- Su número EORI, y no el del transitario, como importador, y el tipo de representación
- El código de mercancía de 10 cifras de cada partida, comparado con su propia clasificación y con sus posibles IAV
- El valor declarado: importe y moneda de la factura, Incoterm, flete y seguro añadidos si procede
- El país de origen y, si se solicita un tipo preferencial, la prueba de origen que lo justifica
- El código de régimen: 4000 para un despacho a libre práctica normal, 4200 con entrega intracomunitaria exenta posterior, que exige los números de IVA
- Cantidades, masas y número de bultos, comparados con la lista de bultos y el documento de transporte
- Los códigos de documento: certificados, licencias, IAV, referencias MAFC o EUDR
Después del despacho
Obtenga la declaración admitida y concílela con la factura. En Francia, el IVA a la importación autoliquidado aparece prerrellenado en su declaración de IVA a partir de las declaraciones en aduana: una diferencia suele indicar un error de valor o de EORI.
Comunique cualquier error rápidamente. Una declaración puede rectificarse tras el levante, o invalidarse en algunos casos, y una regularización voluntaria siempre se recibe mejor que un error descubierto en una inspección.
Señales de alerta
- El transitario usa «el código de siempre» sin conocer su producto
- La declaración lleva el EORI del transitario en lugar del suyo
- El valor declarado es un precio en fábrica o FOB, sin el flete hasta la Unión
- Se aplica un tipo preferencial aunque usted no ha enviado ninguna prueba de origen
- Nunca recibe copia de las declaraciones hechas en su nombre
Cómo le ayuda Customs Check
Customs Check revisa su expediente antes de que su transitario presente la declaración: campos que faltan, números EORI e IVA, códigos arancelarios y medidas TARIC, país de origen, valor e Incoterm, coherencia de pesos y totales, documentos esperados.
Obtiene una puntuación, la lista de puntos bloqueantes y un informe PDF para enviar a su transitario. Los errores se corrigen antes de la presentación, no después de una inspección.
Customs Check no clasifica sus mercancías ni sustituye a su transitario: le ayuda a comprobar lo que se declarará en su nombre.
Preguntas frecuentes
Si mi transitario se equivoca, ¿quién paga?
En representación directa, la aduana reclama los derechos al importador, que es el deudor. Después puede repetir contra el transitario si el error le es imputable, según su contrato.
¿Qué diferencia hay entre representación directa e indirecta?
En la directa, el representante actúa en su nombre: usted es el declarante y el deudor. En la indirecta, actúa en nombre propio: él es el declarante y ambos son deudores solidarios.
¿Durante cuánto tiempo puede la aduana controlar una importación?
Puede notificar derechos adicionales durante tres años desde el nacimiento de la deuda, y más tiempo en caso de infracción penal.
¿Debo dar el código arancelario a mi transitario?
Es recomendable. Usted conoce su producto mejor que él y responde de su clasificación. Para un producto difícil, una información arancelaria vinculante asegura el código.
¿Customs Check sustituye a mi transitario?
No. Customs Check revisa su expediente antes de la presentación; el transitario prepara y presenta la declaración. Ambos se complementan.
¿Está listo su expediente?
Verifíquelo gratis en unos minutos, antes de preparar su declaración.