Geautoriseerd marktdeelnemer (AEO): voordelen, criteria en aanvraag

Twee soorten vergunningen

• AEO douanevereenvoudigingen (AEOC): vergemakkelijkt het verkrijgen van vereenvoudigde procedures en vergunningen
• AEO veiligheid (AEOS): erkent een beveiligde logistieke keten en geeft voordelen bij veiligheidscontroles
• Beide vergunningen kunnen worden gecombineerd

De status staat open voor alle schakels van de internationale keten: fabrikanten, exporteurs, importeurs, douane-expediteurs, vervoerders, entrepothouders en terminaloperators.

De voordelen

• Minder fysieke en administratieve controles, en voorrang wanneer een controle wordt uitgevoerd
• Mogelijkheid om te vragen dat de controle op een gekozen plaats plaatsvindt
• Makkelijker toegang tot bepaalde vergunningen: gecentraliseerde inklaring, inschrijving in de administratie van de aangever, verlaagde of geen zekerheidstelling
• Bij AEO veiligheid: voordelen bij de risicoanalyse vóór aankomst of vertrek van de goederen
• Wederzijdse erkenning met verschillende partnerlanden van de EU, waaronder de Verenigde Staten, China, Japan, Zwitserland, Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk
• Een bewijs van betrouwbaarheid voor klanten en logistieke partners

De criteria

• Naleving van de douane- en belastingwetgeving: geen ernstige of herhaalde overtredingen
• Een administratie van handels- en vervoersgegevens die douanecontroles mogelijk maakt
• Aantoonbare financiële solvabiliteit
• Voor AEO douanevereenvoudigingen: praktische vakbekwaamheid of beroepskwalificaties op douanegebied
• Voor AEO veiligheid: passende veiligheidsnormen (toegang tot gebouwen, integriteit van goederen, screening van partners, bewustwording van personeel)

De aanvraag

Het bedrijf maakt eerst een zelfevaluatie met de vragenlijst van de douane en dient daarna elektronisch een aanvraag in bij de douane van de lidstaat waar het zijn hoofdadministratie voor douanedoeleinden voert. De douane beoordeelt het dossier, voert een audit ter plaatse uit en beslist binnen enkele maanden. De aanvraag is gratis; de voorbereiding kost wel echt tijd.

De status is onbeperkt geldig, maar de douane bewaakt de naleving van de criteria en kan de vergunning opnieuw beoordelen, schorsen of intrekken.

Loont het om AEO te worden?

De status is vooral interessant voor bedrijven met regelmatige in- of uitvoer, die vereenvoudigde procedures willen gebruiken of van wie klanten de status eisen. Voor een mkb-bedrijf dat af en toe via een douane-expediteur inklaart, is samenwerken met een expediteur die zelf AEO is en de eigen dossiers op orde brengen vaak een voldoende eerste stap.

Veelgestelde vragen