Directe of indirecte vertegenwoordiging
Het douanewetboek van de Unie (artikelen 18 en 19) kent twee manieren om voor een bedrijf op te treden:
- Directe vertegenwoordiging: de vertegenwoordiger handelt in uw naam en voor uw rekening. U bent aangever en douaneschuldenaar; in Frankrijk is dat het meest voorkomende geval
- Indirecte vertegenwoordiging: de vertegenwoordiger handelt in eigen naam, voor uw rekening. Hij wordt aangever, en u blijft samen met hem hoofdelijk aansprakelijk
De vertegenwoordiger moet een volmacht van u hebben. Controleer welk soort vertegenwoordiging uw contract voorziet en de aangifte vermeldt: dat bepaalt van wie de douane de rechten kan vorderen.
Wat uw verantwoordelijkheid blijft
Wie gegevens aan de douane verstrekt, is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid ervan en voor de echtheid van de documenten (artikel 15 van het douanewetboek van de Unie). De expediteur doet aangifte op basis van uw factuur, uw paklijst en uw instructies: zijn die onjuist of onvolledig, dan ligt de fout in eerste instantie bij u.
- De tariefindeling: de code bepaalt de rechten, antidumpingmaatregelen, vergunningen en CBAM
- De douanewaarde: werkelijk betaalde prijs, vracht en verzekering tot de EU-grens, royalty's en bijkomende kosten
- De oorsprong, en met name het preferentiële oorsprongsbewijs dat een verlaagd tarief rechtvaardigt
- De vereiste documenten: gezondheidscertificaten, vergunningen, machtigingen, CBAM- of EUDR-referenties
- De invoer-btw, die in Frankrijk sinds 2022 met verlegging op uw btw-nummer wordt aangegeven
Controles achteraf
Vrijgave is geen kwijting. De douane kan een aangifte achteraf controleren en gedurende drie jaar aanvullende rechten meedelen, langer bij een strafbaar feit (artikel 103 van het douanewetboek van de Unie). Daarbovenop komen rente en eventueel boetes.
Bij directe vertegenwoordiging is de navordering aan u gericht: u kunt uw expediteur alleen aanspreken als de fout bij hem ligt, volgens uw contract. Bewaar de bewijsstukken (facturen, oorsprongsbewijzen, vervoersdocumenten) daarom minstens drie jaar.
Wat u controleert voordat u de aangifte goedkeurt
Vraag uw expediteur vóór de indiening om het ontwerp van de aangifte, of ten minste de belangrijkste gegevens. Controleer met name:
- Uw EORI-nummer, niet dat van de expediteur, als importeur, en het soort vertegenwoordiging
- De 10-cijferige goederencode van elk artikel, vergeleken met uw eigen indeling en eventuele BTI's
- De aangegeven waarde: bedrag en munt van de factuur, Incoterm, zo nodig toegevoegde vracht en verzekering
- Het land van oorsprong en, als een preferentieel tarief wordt gevraagd, het oorsprongsbewijs dat het staaft
- De regelingcode: 4000 voor een gewone vrijgave voor het vrije verkeer, 4200 met een aansluitende vrijgestelde intracommunautaire levering, waarvoor de btw-nummers nodig zijn
- Hoeveelheden, massa's en aantal colli, vergeleken met de paklijst en het vervoersdocument
- De documentcodes: certificaten, vergunningen, BTI, CBAM- of EUDR-referenties
Na de inklaring
Vraag de aanvaarde aangifte op en vergelijk ze met de factuur. In Frankrijk wordt de verlegde invoer-btw op basis van de douaneaangiften vooraf ingevuld in uw btw-aangifte: een verschil wijst vaak op een fout in de waarde of het EORI.
Meld fouten snel. Een aangifte kan na de vrijgave worden gewijzigd, of in sommige gevallen ongeldig worden verklaard, en een vrijwillige correctie wordt altijd beter ontvangen dan een fout die bij een controle wordt ontdekt.
Waarschuwingssignalen
- De expediteur gebruikt „de gebruikelijke code” zonder uw product te kennen
- De aangifte vermeldt het EORI van de expediteur in plaats van het uwe
- De aangegeven waarde is een af-fabriek- of FOB-prijs, zonder vracht tot in de Unie
- Er wordt een preferentieel tarief toegepast terwijl u nooit een oorsprongsbewijs hebt gestuurd
- U ontvangt nooit een kopie van de aangiften die op uw naam worden gedaan
Hoe Customs Check u helpt
Customs Check controleert uw dossier voordat uw expediteur de aangifte indient: ontbrekende velden, EORI- en btw-nummers, goederencodes en TARIC-maatregelen, land van oorsprong, waarde en Incoterm, samenhang van gewichten en totalen, verwachte documenten.
U krijgt een score, de lijst van blokkerende punten en een pdf-rapport om naar uw expediteur te sturen. Fouten worden vóór de indiening verbeterd, niet na een controle.
Customs Check deelt uw goederen niet in en vervangt uw expediteur niet: het helpt u te controleren wat op uw naam wordt aangegeven.
Veelgestelde vragen
Als mijn expediteur een fout maakt, wie betaalt dan?
Bij directe vertegenwoordiging vordert de douane de rechten van de importeur, die de schuldenaar is. U kunt daarna de expediteur aanspreken als de fout hem kan worden aangerekend, volgens uw contract.
Wat is het verschil tussen directe en indirecte vertegenwoordiging?
Bij directe vertegenwoordiging handelt de vertegenwoordiger op uw naam: u bent aangever en schuldenaar. Bij indirecte handelt hij in eigen naam: hij is aangever, en u bent samen hoofdelijk aansprakelijk.
Hoe lang kan de douane een invoer controleren?
Ze kan aanvullende rechten meedelen tot drie jaar na het ontstaan van de schuld, en langer bij een strafbaar feit.
Moet ik mijn expediteur de goederencode geven?
Dat is aan te raden. U kent uw product beter dan hij en u bent verantwoordelijk voor de indeling. Voor een lastig product stelt een bindende tariefinlichting de code zeker.
Vervangt Customs Check mijn expediteur?
Nee. Customs Check controleert uw dossier vóór de indiening; de expediteur stelt de aangifte op en dient ze in. Ze vullen elkaar aan.
Is uw dossier klaar?
Controleer het gratis in enkele minuten, voordat u uw aangifte voorbereidt.