Representação direta ou indireta
O Código Aduaneiro da União (artigos 18.º e 19.º) prevê duas formas de agir por conta de uma empresa:
- Representação direta: o representante age em nome e por conta da sua empresa. A empresa é o declarante e o devedor da dívida aduaneira; é o caso mais frequente em França
- Representação indireta: o representante age em nome próprio, por conta da sua empresa. Passa a ser o declarante, e a empresa continua a ser devedora solidária com ele
O representante deve ter um mandato da sua empresa. Verifique o tipo de representação previsto no contrato e indicado na declaração: determina a quem a alfândega pode exigir os direitos.
O que continua a ser da sua responsabilidade
Quem fornece informações à alfândega responde pela sua exatidão e integralidade, bem como pela autenticidade dos documentos (artigo 15.º do Código Aduaneiro da União). O transitário declara com base na sua fatura, na sua lista de embalagem e nas suas instruções: se estiverem erradas ou incompletas, o erro é antes de mais seu.
- A classificação pautal: o código determina os direitos, as medidas antidumping, as licenças e o MACF
- O valor aduaneiro: preço efetivamente pago, frete e seguro até à fronteira da União, royalties e despesas acessórias
- A origem e, em especial, a prova de origem preferencial que justifica uma taxa reduzida
- Os documentos exigidos: certificados sanitários, licenças, autorizações, referências MACF ou EUDR
- O IVA na importação, autoliquidado com o seu número de IVA em França desde 2022
Os controlos a posteriori
A autorização de saída não é uma quitação. A alfândega pode controlar uma declaração mais tarde e notificar direitos adicionais durante três anos, mais em caso de infração penal (artigo 103.º do Código Aduaneiro da União). Acrescem juros de mora e, se for caso disso, coimas.
Em representação direta, a liquidação é dirigida à sua empresa: só poderá agir contra o transitário se o erro for dele, nos termos do contrato. Conserve os documentos justificativos (faturas, provas de origem, documentos de transporte) durante pelo menos três anos.
O que verificar antes de validar a declaração
Peça ao transitário o projeto de declaração, ou pelo menos os seus dados principais, antes da apresentação. Verifique nomeadamente:
- O seu número EORI, e não o do transitário, como importador, e o tipo de representação
- O código de mercadoria de 10 algarismos de cada artigo, comparado com a sua própria classificação e com eventuais IPV
- O valor declarado: montante e moeda da fatura, Incoterm, frete e seguro acrescentados se necessário
- O país de origem e, se for pedida uma taxa preferencial, a prova de origem que a justifica
- O código do regime: 4000 para uma introdução em livre prática normal, 4200 com entrega intracomunitária isenta subsequente, que exige os números de IVA
- Quantidades, massas e número de volumes, comparados com a lista de embalagem e o documento de transporte
- Os códigos de documento: certificados, licenças, IPV, referências MACF ou EUDR
Depois do desalfandegamento
Obtenha a declaração aceite e confronte-a com a fatura. Em França, o IVA na importação autoliquidado é pré-preenchido na declaração de IVA a partir das declarações aduaneiras: uma diferença indica muitas vezes um erro de valor ou de EORI.
Comunique rapidamente qualquer erro. Uma declaração pode ser retificada após a autorização de saída, ou invalidada em certos casos, e uma regularização espontânea é sempre mais bem recebida do que um erro descoberto numa inspeção.
Sinais de alerta
- O transitário usa «o código habitual» sem conhecer o produto
- A declaração tem o EORI do transitário em vez do seu
- O valor declarado é um preço à saída da fábrica ou FOB, sem o frete até à União
- É aplicada uma taxa preferencial sem que tenha transmitido qualquer prova de origem
- Nunca recebe cópia das declarações feitas em seu nome
Como o Customs Check ajuda
O Customs Check analisa o seu processo antes de o transitário apresentar a declaração: campos em falta, números EORI e IVA, códigos pautais e medidas TARIC, país de origem, valor e Incoterm, coerência de pesos e totais, documentos esperados.
Obtém uma pontuação, a lista de pontos bloqueantes e um relatório PDF para enviar ao transitário. Os erros corrigem-se antes da apresentação, e não depois de uma inspeção.
O Customs Check não classifica as suas mercadorias nem substitui o transitário: ajuda a verificar o que será declarado em seu nome.
Perguntas frequentes
Se o transitário se enganar, quem paga?
Em representação direta, a alfândega exige os direitos ao importador, que é o devedor. Depois, pode agir contra o transitário se o erro lhe for imputável, nos termos do contrato.
Qual é a diferença entre representação direta e indireta?
Na direta, o representante age em nome da sua empresa: ela é o declarante e a devedora. Na indireta, age em nome próprio: é ele o declarante, e ambos são devedores solidários.
Durante quanto tempo pode a alfândega controlar uma importação?
Pode notificar direitos adicionais durante três anos após a constituição da dívida, e mais tempo em caso de infração penal.
Devo indicar o código pautal ao transitário?
É recomendável. Conhece o seu produto melhor do que ele e responde pela sua classificação. Para um produto difícil, uma Informação Pautal Vinculativa garante o código.
O Customs Check substitui o transitário?
Não. O Customs Check verifica o seu processo antes da apresentação; o transitário prepara e apresenta a declaração. Os dois complementam-se.
O seu processo está pronto?
Verifique-o gratuitamente em poucos minutos, antes de preparar a sua declaração.